Recruitment 2021/2022 - Interdisciplinary Doctoral School

 Resolution No. 6/2021

of the Senate of Lodz University of Technology

of 31 March 2021

on the rules of admission to the Interdisciplinary Doctoral School

of Lodz University of Technology in the academic year 2021/2022

 

§ 1

General provisions

1.    Legal basis: Article 200(2) of the Act of 20 July 2018 – Law on Higher Education and Science (i.e. Journal of Laws of 2021, item 478).

2.    The terms used in this Resolution shall mean:

1) Office for Persons with Disabilities – hereinafter referred to as the BON;

2) Interdisciplinary Doctoral School of Lodz University of Technology - hereinafter referred to as IDS TUL;

3) Applicant for IDS TUL – applicant for the Interdisciplinary Doctoral School of Lodz University of Technology;

4) Lodz University of Technology - hereinafter referred to as TUL;

5) The Scientific Council of the Interdisciplinary Doctoral School of Lodz University of Technology - hereinafter referred to as the Scientific Council of IDS TUL;

6) Senate of Lodz University of Technology - hereinafter referred to as the Senate;

7) University Council of the Government of Doctoral Students of Lodz University of Technology - hereinafter referred to as URSD TUL.

3.    Doctoral studies at Lodz University of Technology are conducted at IDS TUL.

4.    Admissions to IDS TUL are competition-based.

5.    Admissions to IDS TUL for the academic year 2021/2022 will begin in August 2021. The detailed schedule of the admission process will be determined by the Head of IDS TUL no later than 6 weeks before the planned start date.

6.    The applicant is required to meet the deadlines and complete the steps outlined in the admission schedule.

7.    In justified cases, it is allowed to accept applicants outside the indicated timetable of the admission procedure. It is allowed to start admissions to the project, in case of additional demand to start admissions by the Project Manager.

8.    In the case described in para. 7, the Project Manager submits an application to the Rector to initiate admission for the project. The application includes an indication of the financing of the doctoral scholarship for the student (including the amount, period of financing), the expected profile of the applicant, applicant the proposed supervisor and a positive opinion of the Chairperson of the Discipline Council. The decision to start the admissions is made by the Rector. The application along with the Rector's decision must be delivered to the Head of IDS TUL at least three months before the beginning of the training semester in which the student would start his/her training.

9.    Only applicants recommended by the Project Manager, for which the admission is conducted, can take part in the project admissions. The Project Manager expresses his/her recommendation by signing the declaration, the specimen of which is defined in Appendix No. 1 to this Resolution.

10.  Applicants to the IDS TUL who are beneficiaries of the "Diamond Grant" programme and those who, pursuant to the decision of the Discipline Council, have been directed to the IDS TUL shall be admitted to IDS TUL after completing an admission procedure based on the following criteria: the grade entered on the diploma of completion of first-cycle studies, or the weighted average of the grades earned by the applicant during his/her studies (if the applicant is pursuing a dual master degree), as well as the grade from the interview. An applicant shall submit an application to the Chairperson of the Discipline Council for permission to take part in the qualification procedure for the IDS TUL, the specimen of which is given in Appendix No. 2 to this Resolution.

11.  Detailed classification rules are specified in Appendix No. 3 to this Resolution.

12.  The applicant enters the qualifying process by indicating the lead discipline in which the core curriculum will be taught and in which the diploma dissertation will be pursued.

 

§ 2

Rules of the application process

1.    The limits of admissions to IDS TUL for particular disciplines of science in which doctoral training is conducted shall be determined by the Senate. The admission limits apply to education financed by the subsidy referred to in Article 365, point 2, letter c of the Act of 20 July 2018. - Law on Higher Education and Science.

2.    In the event that the admission limit specified for a given scientific discipline is not fulfilled, the Rector, at the request of the Head of IDS TUL, may decide to increase the admission limits specified for other scientific disciplines in which training is conducted at IDS TUL.

3.    In justified cases, the Rector may decide to increase the admission limit set for a given scientific discipline.

4.    Applicants to IDS TUL are qualified on the basis of the grade entered on the diploma of the completion of second-cycle studies, long-cycle studies, or equivalent, and the grade from the interview conducted in English. Applicant are required to have at least B2 proficiency in English. 

5.    The interviews take place at the premises of Lodz University of Technology. It is allowed to conduct a remote interview using electronic means of communication with simultaneous transmission of video and audio. Remote interviews are conducted in cooperation with the TUL Computing & Information Services Centre . An applicant submits a request to the Admissions Committee to conduct a remote interview, the specimen of which is provided in Appendix 4 to this Resolution. 6.

6.    Lodz University of Technology shall not be responsible for technical problems related to the internet connection or the chosen means of electronic communication. The applicant is obliged to ensure an adequate quality of the connection and the Internet tool, which is available to the members of the Admissions Committee and through which it will be possible to identify the applicant. In a situation where the Admissions Committee has doubts about the identity of the applicant, it may decide not to continue or conduct the interview, which shall be tantamount to ending the interview process with a score of zero in the "interview score" category.

7.    In the event that a remote interview cannot be conducted for objective technical reasons, the Admissions Committee may decide to repeat the interview on a different date or to forego the interview, which is tantamount to ending the qualification procedure with a score of zero in the "interview score" category.

8.    Interviews with all applicants shall be recorded by the Admissions Committees. The recordings are kept by the Admissions Committee for the purpose of the admission procedure for a period of 1 calendar year from the date of the interview, and then they are destroyed by the committee.

9.    By taking part in the admission process, an applicant consents to the recording of the interview and subsequent storage of the recording. The applicant's consent to the recording of image and sound is a formal and necessary condition of taking part in the recruitment process for the IDS TUL.

10.  In the case of recruitment to IDS TUL within the framework of the "Implementation Doctorate" Program of the Minister responsible for science, it is acceptable to conduct an interview in Polish at the request of a Doctoral Applicant submitted to the Admissions Committee. The decision in this matter is taken by the Admissions Committee. A applicant who enters the recruitment process at IDS TUL, for whom the interview is conducted in Polish, is aware that the training at IDS TUL takes place in English, and pursuant to Art. 186, section 1, item 2 of the Act on Higher Education and Science, the doctoral degree is conferred on a person who has achieved the learning outcomes for the qualification at level 8 of the Polish Qualification Framework, with the learning outcomes concerning the command of a modern foreign language being confirmed by a certificate or diploma of graduation, certifying the command of that language at a language proficiency level of at least B2.

 

§ 3

Classification rules

1.    The basis for the classification of applicants for IDS TUL  is the sum of points (s) calculated according to the rules given below:

s = d + r

     d –   number of points resulting from the conversion of the grade entered on the diploma of graduation of second-cycle studies, long-cycle studies or equivalent;

      r –   interview result.

2.    The score (r) of the interview consists of the scores in the following categories:

I.   Motivation and interests and proposed scope of study,

II. Assessment of linguistic competence,

III. Evaluation of the applicant's past academic and/or artistic accomplishments and achievements related to the discipline.

The score within each category is determined in Appendix 3 to this Resolution.

 

§ 4

Enrolment fee

1.    Participation in the admission process to IDS TUL is connected with the obligation to pay a one-time, non-refundable enrolment fee for the consideration of the application.

2.    The amount of the enrolment fee is PLN 150. Further admission  activities take place after the fee has been paid in full.

 

§ 5

Required documents

  

1.   An applicant for IDS TUL is obliged to submit, the following documents by the date specified in the admission procedure schedule:

1) an application for admission to IDS TUL, generated from the Admissions Registration Service of TUL and signed by the applicant, together with a signed clause concerning the processing of personal data;

2) Personal questionnaire, a specimen of which is included in Appendix 5 to this Resolution;

3) applicant's statement that he/she does not hold a doctoral degree and is not employed as an academic teacher or researcher, specimen as in Appendix No. 6 to this Resolution

4) a diploma of the second-cycle studies graduation, and in case of the beneficiaries of the "Diamond Grant" program or persons referred to IDS TUL pursuant to the decision of the Discipline Council - a diploma of the first-cycle studies graduation (a applicant participating in the second-cycle studies or in a Master's uniform course of studies should provide a certificate of the weighted average of the grades obtained during the second-cycle studies or Master's uniform course of studies)

5) a diploma supplement containing information about the course of study and credits obtained (required of a applicant who has completed a first-cycle or second-cycle course of study or is currently pursuing a second-cycle or unitary master's course in the European Union); in the event that the university does not issue a diploma supplement or the diploma supplement does not contain the necessary information about the course of study, the applicant shall provide a Transcript of Records, a specimen of which is provided in Appendix No. 7 to this Resolution;

6) a curriculum vitae (CV), including a list of the applicant's academic and/or artistic achievements and other achievements (in English) related to the academic discipline referred to in §1 section 12; for implementation applicant the document may be prepared in Polish

7) a declaration of the supervisor and the Head of the Unit in which the doctoral dissertation will be carried out, together with the consent of the Chairperson of the Discipline, as per Appendix No. 1 to this resolution

8) the proposed topic and the scope of research agreed with the supervisor, together with the rationale for the topic, in English (for implementation applicant), the dissertation may be prepared in Polish)

9) two photographs of the applicant (in passport format), allowing the applicant to be identified, signed with his/her name and surname (with the indication of the discipline), placed in an envelope;

10) confirmation of payment of the enrolment fee;

11) in the case of foreigners - a colour photocopy of the passport or, in special cases, another document allowing identification of the applicant and confirming his/her personal data;

12) copies of documents confirming foreign language skills - if the applicant has them;

13) an application for a remote interview (if requested by the applicant).

2.   An applicant holding a first or second degree diploma from a foreign university is additionally required to provide the following documents:

1) a legalized (or apostille-stamped) diploma of the first and second degree, as well as a legalized (or apostille-stamped) document confirming the course of study of the first and second degree (a supplement or ToR referred to in section 1 item 5)

2) certified translation (into Polish or English) of the documents listed in item 1 (if the originals of these documents have been issued in a language other than Polish or English)

3) a statement that the obtained second-cycle diploma entitles the applicant to pursue training at IDS TUL and to apply for the conferment of the academic degree of doktor in the country where the diploma has been issued;

4) other documents required by IDS in order to confirm the correctness of the documents submitted.

3.   Copies of documents and materials confirming the academic and/or artistic achievements and other achievements indicated in the curriculum vitae must be submitted by the applicant together with the documentation listed in paragraph 1. The applicant must provide a translation of the titles of academic achievements given in a language other than Polish or English.

4.   If a applicant chooses an academic supervisor from outside of Lodz University of Technology, the applicant shall submit an application for permission to choose an academic supervisor from outside of Lodz University of Technology to the Chairperson of the Council of the appropriate discipline, justifying the choice of a given supervisor. A specimen of the application is given in Appendix No. 8 to this Resolution. Before the qualification procedure begins, the Chairperson of the Council of the relevant discipline shall make a recommendation (positive or negative). The applicant attaches the recommendation to the recruitment documentation. A positive recommendation from an academic supervisor from outside TUL or the selection of an academic supervisor from TUL is a prerequisite for taking part in the admission procedure

5.   In justified cases, the Office of the IDS TUL or the Admissions Committee may ask the applicant to provide additional documents or to submit a translation of other documents or materials constituting the recruitment documentation within a specified time limit.

6.   A applicant's application that, as of the deadline for submission of documents, does not contain at least one of the elements referred to in this paragraph, or the application does not allow for the determination of information necessary for the qualification procedure, or is not submitted in the form required by this Resolution or not in accordance with the admission schedule procedure referred to in § 1.5, shall be left without consideration.

 

§ 6

Admission results

1.  The results of the admission procedure are public and shall be made available to the public.

2.   The announcement of the results of the admission procedure shall include:

1) the names and surnames of the applicants;

2) the number of points awarded to each applicant in the evaluation (d);

3) the number of points awarded to each applicant in the evaluation (r)

4) the final score (s) obtained by each applicant in the admission procedure;

5) explicit information on whether the applicant has been conditionally qualified to IDS TUL.

3.   The applicant conditionally qualified to IDS TUL is entered into the list of doctoral candidates  by the Head of IDS TUL, upon immediate delivery of the original documents referred to in § 5.

4.   A foreigner is accepted to IDS TUL by an administrative decision issued by the Rector.

5. The deadline for submitting the documents referred to in para. 3 is 30 days from the date of the announcement of the results. In the case of foreign applicants, the Head of IDS TUL may decide to extend the deadline, up to a maximum of 60 days. The decision to refuse admission to the IDS TUL is issued after the expiration of the aforementioned time limits.

6.   The applicant admitted to IDS TUL starts training and acquires the rights of a doctoral candidate  at the moment of taking the oath, and after signing the oath act.

7.   The refusal of admission to IDS TUL is effected by an administrative decision. The decision to refuse admission to IDS TUL is made by the Rector.

8.   The Rector may be requested to reconsider a decision refusing admission to IDS TUL. An appeal may only be based on a violation of the recruitment rules and conditions specified in this Resolution.

 

§ 7

Applicants with disabilities

1.   In the case of applicants with disabilities or chronic illnesses whose health condition makes it impossible for them to participate in the interview procedure, the interviews are organized in cooperation with the BON.

2.   In the situation described in paragraph 1, the applicant submits a request to the TUL Committee for Granting Individual Support to Persons with Disabilities, together with a justification, no later than 30 days before the scheduled date of the interview, to apply for a modified form of the qualification procedure on the basis of the copies of medical documentation and/or documents stating the disability attached to the request. The committee may decide that the medical documentation needs to be supplemented.

3.   The TUL Committee for Granting Individual Support to Persons with Disabilities, on the basis of the analysis of the medical documentation and the interview conducted with the applicant, within 14 days from the delivery of the application decides on the recognition of special circumstances requiring the application of the modified form of the qualification procedure.

4.   In case of a positive decision, the Head of BON applies to the Admissions Committee for application of a changed form of the proceedings adjusted to the degree and type of disability or health condition of the applicant. The Head of BON indicates the recommended form of the qualification procedure in the application.

5.   Detailed rules for granting support are set out in the "Regulations for granting individual support within the framework of the subject subsidy for tasks related to ensuring conditions for full participation of persons with disabilities in the process of enrolment in university studies, doctoral schools, education at university studies and doctoral schools or conducting scientific activity (art. 365 item 6 of the Act of 20 July 2018. - Law on Higher Education and Science) in force at Lodz University of Technology.

 

§ 8

Admissions committees

  

1.   The Admissions Committee is appointed by the Rector on the recommendation of the Council of the relevant discipline for a period of one year.

2.   The composition of the Admissions Committee is published on the IDS TUL website.

3.   The Admissions Committee shall be composed of:

1) three representatives of the discipline in which the programme of study will be conducted, with at least a doctoral degree, including at least one representative with a post-doctoral degree (habilitacja), delegated by the Council of the relevant discipline; two of them, including one with a post-doctoral degree, must be present during the interview

2) a representative of the TUL Language Centre delegated by the Head of the Language Centre;

3) a representative of the Scientific Council of IDS TUL delegated by the Chairperson of the Scientific Council of IDS TUL;    

4) a representative of the Doctoral Students Government appointed by URSD TUL without the right to vote.

4.   The members of the Committee shall elect a Chairperson and a Secretary from among their number. A representative of the Doctoral Students Government cannot perform these functions.

5.   Administrative and technical support staff, employees of the TUL Computing & Information Services Centre, employees of BON or the applicant's supervisor(s) referred to in §7 may be present in the room during the interview. In addition, persons invited by the chairperson of the Committee may take part in the Committee's meetings without the right to vote.

 6.   In case of circumstances preventing a member of the Admissions Committee from taking part in the work of the Committee, the Rector, upon the motion of the Chairperson of the Discipline Council, appoints a new member of the Admissions Committee.

7.   The absence of the representative of the Doctoral Students Government does not interrupt the work of the Committee.

8.   If the Admissions Committee evaluating a applicant includes the applicant's supervisor or previous supervisor, they are not present during the interview with the applicant, which is reflected in the minutes of the Committee meeting.

9.   Members of the Admissions Committee are required to maintain impartiality and objectivity in assessing applicants or formulating opinions about them, and inform the other members of the Admissions Committee of any circumstances that may affect their impartiality and objectivity in making their assessment.

10.  The Admissions Committee decides on the exclusion of a member of the Committee from the procedure for the assessment of a given applicant, which is reflected in the minutes of the Committee meeting.

11.  Resolutions of the Admissions Committee are adopted by a simple majority of votes in the presence of at least four members of the Committee having the right to vote. In the case of an equal number of votes, the Chairperson has the casting vote.

12.  The Admissions Committee's meetings are minuted, and the minutes are signed by the members of the Committee who participated in the meeting. Five members of the Admissions Committee shall be remunerated for their work on the Committee (with the exception of representatives of the Doctoral Students Government). The method and principles of remuneration is determined by the Rector.

13.  The tasks of the Admissions Committee include in particular:

1) carrying out the qualification procedure, and in justified cases - carrying out the qualification procedure in cooperation with the BON or the TUL Computing & Information Services Centre, including in particular:

a) assessment of whether the applicant meets the formal requirements for admission to IDS TUL,

b) assessment of the course of study leading to the award of a first- or second-cycle diploma, including its relevance to the chosen discipline of study at IDS TUL;

2) preparing a protocol of the Admissions Committee meeting and sending it to IDS TUL within 7 days from the end of the admission procedure;

3) preparing a list with the results of the admission procedure and sending it to IDS TUL immediately after the completion of the admission procedure, and at the latest within 3 days from the date of the interview;

4) formulating an opinion for the Rector or Head of IDS TUL  when considering requests for reconsideration;

5) in the case described in § 2(9), informing the applicant of the video or audio recording of the interview.

14.  The summary protocol of the admission procedure shall be signed by the members of the Admissions Committee who participated in the admission procedure.

 

§ 9

Final provisions

1.   By taking part in the admission process to IDS TUL, applicant consents to have his/her personal data processed and stored for the purpose of the admissions process, and to have the results of the admission process made public.

2.   All personal data provided by applicants for admission purposes is stored in accordance with the applicable regulations.

3.   In the event that a applicant is not accepted, all case files and the applicant's personal data are kept by IDS TUL for 1 year after the admission ends.

4.   By taking part in the admission process, the applicant confirms that he/she is familiar with the rules of admission to IDS TUL, as specified in this Resolution, and is aware of the principles of training at the IDS TUL, as well as the requirements to be fulfilled by a applicant for the conferment of a doctoral degree at Lodz University of Technology.

5.   The Resolution enters into force on March 31, 2021.

Senatu Politechniki Łódzkiej

z dnia 31 marca 2021 r.

 

w sprawie zasad rekrutacji do Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej

Politechniki Łódzkiej w roku akademickim 2021/2022

 

 

§ 1

Postanowienia ogólne

1.    Podstawa prawna: art. 200 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm.).

2.    Użyte w niniejszej uchwale terminy oznaczają:

1) Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych – zwane dalej BON;

2) Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Politechniki Łódzkiej – zwana dalej ISD PŁ;

3) Kandydat do ISD PŁ – kandydatka lub kandydat do Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej;

4)  Politechnika Łódzka – zwana dalej PŁ;

5) Rada Naukowa Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej – zwana dalej Radą Naukową ISD PŁ;

6) Senat Politechniki Łódzkiej – zwany dalej Senatem;

7) Uczelniana Rada Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej – zwana dalej URSD PŁ.

3.    Kształcenie doktorantów w Politechnice Łódzkiej odbywa się w ISD PŁ.

4.    Rekrutacja do ISD PŁ odbywa się w drodze konkursu.

5.    Rekrutacja do ISD PŁ na rok akademicki 2021/2022 rozpocznie się w sierpniu 2021 r. Szczegółowy harmonogram postępowania kwalifikacyjnego określi Dyrektor ISD PŁ nie później niż 6 tygodni przed planowanym terminem rozpoczęcia rekrutacji.

6.    Kandydat jest zobowiązany do przestrzegania terminów oraz dokonania czynności określonych w harmonogramie postępowania kwalifikacyjnego.

7.    W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przyjmowanie kandydatów poza wskazanym harmonogramem postępowania kwalifikacyjnego. Dopuszczalne jest uruchomienie rekrutacji do projektu, w sytuacji zgłoszenia dodatkowego zapotrzebowania na uruchomienie rekrutacji przez Kierownika projektu naukowego.

8.    W przypadku opisanym w ust. 7 Kierownik projektu naukowego, składa podanie do Rektora o uruchomienie rekrutacji do projektu. Podanie zawiera wskazanie sposobu finansowania stypendium doktoranckiego doktoranta (m.in. kwotę, okres finansowania), oczekiwany profil kandydata, proponowanego promotora oraz pozytywną opinię Przewodniczącego Rady Dyscypliny. Decyzję o uruchomieniu rekrutacji podejmuje Rektor. Podanie wraz z decyzją Rektora musi zostać dostarczone do Dyrektora ISD PŁ najpóźniej trzy miesiące przed rozpoczęciem semestru kształcenia, od którego doktorant miałby rozpocząć kształcenie.

9.    W rekrutacji do projektu mogą brać udział wyłącznie kandydaci z rekomendacją Kierownika projektu, dla którego przeprowadzana jest rekrutacja. Kierownik projektu wyraża swoją rekomendację poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór określa załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.

10.   Przyjęcia kandydatów do ISD PŁ będących beneficjentami programu „Diamentowy Grant” oraz przyjęcia kandydatów, którzy na mocy decyzji Rady Dyscypliny zostali skierowani do ISD PŁ, następują po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego, którego podstawą są: ocena wpisana w dyplomie ukończenia studiów pierwszego stopnia lub średnia ważona ocen uzyskanych przez kandydata w trakcie studiów (w przypadku, gdy kandydat odbywa jednolite studia magisterskie) oraz ocena z rozmowy kwalifikacyjnej. Kandydat składa podanie do Przewodniczącego Rady Dyscypliny, o zgodę na dopuszczenie do postępowania kwalifikacyjnego do ISD PŁ, którego wzór określa załącznik nr 2 do niniejszej Uchwały.

11.   Szczegółowe zasady klasyfikacji określa załącznik nr 3 do niniejszej Uchwały.

12.   Kandydat przystępuje do postępowania kwalifikacyjnego, wskazując dyscyplinę wiodącą, w której będą prowadzone zajęcia w ramach podstawy programowej, oraz w której będzie realizowana rozprawa doktorska.

 

§ 2

Zasady postępowania kwalifikacyjnego

1.    Limity przyjęć do ISD PŁ dla poszczególnych dyscyplin naukowych, w których prowadzone jest kształcenie doktorantów określa Senat. Limity przyjęć dotyczą kształcenia finansowanego z subwencji, o której mowa w art. 365 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

2.    W przypadku niewypełnienia limitu przyjęć określonego dla danej dyscypliny naukowej Rektor, na wniosek Dyrektora ISD PŁ, może podjąć decyzję o zwiększeniu limitów przyjęć określonych dla innych dyscyplin naukowych, w których prowadzone jest kształcenie w ISD PŁ.

3.    W uzasadnionych przypadkach Rektor może podjąć decyzję o zwiększeniu limitu przyjęć określonego dla danej dyscypliny naukowej.

4.    Kandydaci do ISD PŁ są kwalifikowani na podstawie oceny wpisanej w dyplomie ukończenia studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich lub równorzędnych i oceny z rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w języku angielskim. Od kandydata wymaga się znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

5.    Rozmowy kwalifikacyjne odbywają się w siedzibie Politechniki Łódzkiej. Dopuszcza się przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej na odległość za pomocą środków komunikacji elektronicznej z jednoczesną transmisją obrazu i dźwięku. Rozmowy kwalifikacyjne na odległość są realizowane we współpracy z Uczelnianym Centrum Informatycznym PŁ. Kandydat składa podanie do Komisji rekrutacyjnej, o przeprowadzenie rozmowy na odległość, którego wzór określa załącznik nr 4 do niniejszej Uchwały.

6.    Politechnika Łódzka nie odpowiada za występujące po stronie kandydata problemy techniczne związane z połączeniem lub wybranym środkiem komunikacji elektronicznej. Kandydat jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej jakości łącza i narzędzia internetowego, które jest dostępne dla członków Komisji rekrutacyjnych i za pomocą którego będzie możliwe przeprowadzenie identyfikacji kandydata. W sytuacji, gdy Komisja rekrutacyjna ma wątpliwości co do tożsamości kandydata, może podjąć decyzję o rezygnacji z kontynuowania lub przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, co jest jednoznaczne z zakończeniem postępowania kwalifikacyjnego z punktacją zerową w kategorii „wynik rozmowy kwalifikacyjnej”.

7.    W przypadku gdy rozmowa kwalifikacyjna na odległość nie może zostać przeprowadzona z obiektywnych względów technicznych Komisja rekrutacyjna może podjąć decyzję o powtórzeniu rozmowy w innym terminie lub rezygnacji z przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, co jest jednoznaczne z zakończeniem postępowania kwalifikacyjnego z punktacją zerową w kategorii „wynik rozmowy kwalifikacyjnej”.

8.    Rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi kandydatami są nagrywane przez Komisje rekrutacyjne. Nagrania są przechowywane przez Komisje rekrutacyjne do celów prowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez okres 1 roku kalendarzowego od przeprowadzenia rozmowy, a następnie zostają komisyjnie zniszczone.

9.    Przystępując do postępowania kwalifikacyjnego, kandydat wyraża zgodę na nagrywanie rozmowy oraz późniejsze przechowywanie nagrania. Wyrażenie zgody przez kandydata na nagrywanie obrazu i dźwięku jest warunkiem formalnym i koniecznym do wzięcia udziału w rekrutacji do ISD PŁ.

10.   W przypadku rekrutacji do ISD PŁ w ramach programu ministra właściwego ds. nauki „Doktorat wdrożeniowy” dopuszczalne jest przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej w języku polskim na wniosek Doktoranta skierowany do Komisji rekrutacyjnej. Decyzję w tej sprawie podejmuje Komisja rekrutacyjna. Kandydat przystępujący do rekrutacji do ISD PŁ, dla którego rozmowa kwalifikacyjna jest przeprowadzona w języku polskim, jest świadomy, że kształcenie w ISD PŁ odbywa się w języku angielskim oraz zgodnie z art. 186 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce stopień doktora nadaje się osobie, która uzyskała efekty uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK, przy czym efekty uczenia się w zakresie znajomości nowożytnego języka obcego są potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia studiów, poświadczającymi znajomość tego języka na poziomie biegłości językowej co najmniej B2.

 

§ 3

Zasady klasyfikacji

1.    Podstawą klasyfikacji kandydatów do ISD PŁ jest suma punktów (s) obliczona zgodnie z zasadami podanymi poniżej:

s = d + r

d –   liczba punktów wynikająca z przeliczenia oceny wpisanej w dyplomie ukończenia studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich lub równorzędnych;

r –   wynik rozmowy kwalifikacyjnej.

2.    Na wynik (r) rozmowy kwalifikacyjnej składają się oceny w następujących kategoriach:

I.     Motywacja i zainteresowania oraz proponowany zakres badań,

II.    Ocena kompetencji językowych,

III.   Ocena dotychczasowych osiągnięć i dorobku naukowego lub/i artystycznego kandydata związanych z daną dyscypliną.

Punktacja w ramach danych kategorii określona jest w załączniku, nr 3 do niniejszej uchwały.

 

§ 4

Opłata rekrutacyjna

1.    Udział w rekrutacji do ISD PŁ wiąże się z obowiązkiem wniesienia jednorazowej, bezzwrotnej opłaty rekrutacyjnej za rozpatrzenie aplikacji.

2.    Wysokość opłaty rekrutacyjnej wynosi 150 zł. Nadanie biegu dalszym czynnościom rekrutacyjnym następuje po uiszczeniu opłaty w pełnej wysokości.

 

§ 5

Wymagane dokumenty

1.    Kandydat do ISD PŁ zobowiązany jest złożyć, w terminie określonym w harmonogramie postępowania kwalifikacyjnego, następujące dokumenty:

1) podanie o przyjęcie do ISD PŁ, wygenerowane z Portalu Rekrutacyjnego PŁ i podpisane przez kandydata, wraz z podpisaną klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych;

2) kwestionariusz osobowy, którego wzór określa załącznik nr 5 do niniejszej Uchwały;

3) oświadczenie kandydata, że nie posiada stopnia naukowego doktora oraz nie jest zatrudniony na stanowisku nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego, którego wzór określa załącznik nr 6 do niniejszej Uchwały;  

4) dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia, a w przypadku beneficjentów programu „Diamentowy Grant” lub osób skierowanych do ISD PŁ na mocy decyzji Rady Dyscypliny – dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia (kandydat odbywający kształcenie drugiego stopnia lub w ramach jednolitych studiów magisterskich powinien dostarczyć zaświadczenie o średniej ważonej ocen uzyskanych w trakcie studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich);

5) suplement do dyplomu zawierający informację o przebiegu studiów oraz uzyskanych zaliczeniach (wymagany od kandydata, który odbył kształcenie pierwszego lub drugiego stopnia lub aktualnie odbywa kształcenie drugiego stopnia lub w ramach jednolitych studiów magisterskich w Unii Europejskiej); w przypadku gdy uczelnia nie wydaje suplementu do dyplomu lub suplement ten nie zawiera niezbędnych informacji o przebiegu studiów, kandydat dostarcza Transcript of Records, którego wzór określa załącznik nr 7 do niniejszej Uchwały;

6) życiorys zawierający m.in. wykaz dorobku naukowego lub/i artystycznego oraz innych osiągnięć kandydata (w języku angielskim) związanych z dyscypliną naukową, o której mowa w § 1 ust. 12, w przypadku doktorantów wdrożeniowych dokument może zostać przygotowany w języku polskim;

7) oświadczenie opiekuna naukowego oraz kierownika jednostki, w której realizowana będzie rozprawa doktorska wraz ze zgodą Przewodniczącego Dyscypliny, według załącznika nr 1 do niniejszej uchwały.

8) proponowaną tematykę i uzgodniony z opiekunem naukowym zakres badań wraz z uzasadnieniem podjętego zagadnienia sporządzone w języku angielskim (w przypadku doktorantów wdrożeniowych opracowanie może zostać przygotowane w języku polskim);

9) dwie fotografie kandydata (w formacie paszportowym), umożliwiające identyfikację kandydata, podpisane jego imieniem i nazwiskiem (wraz ze wskazaniem dyscypliny), umieszczone w kopercie;

10) potwierdzenie wniesienia opłaty rekrutacyjnej;

11) w przypadku cudzoziemców – kolorowa kserokopia paszportu lub, w szczególnych przypadkach, inny dokument umożliwiający identyfikację kandydata i będący potwierdzeniem jego danych osobowych;

12) kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych – jeśli kandydat posiada;

13) podanie o przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej na odległość (w przypadku gdy kandydat o to wystąpi).

2.    Kandydat posiadający dyplom pierwszego lub drugiego stopnia, wydany przez zagraniczną uczelnię, jest zobowiązany dodatkowo dostarczyć następujące dokumenty:

1) zalegalizowany (lub opatrzony klauzulą apostille) dyplom pierwszego i drugiego stopnia oraz zalegalizowany (lub opatrzony klauzulą apostille) dokument potwierdzający przebieg studiów pierwszego i drugiego stopnia (suplement lub ToR, o którym mowa w ust. 1 pkt 5);

2) uwierzytelnione tłumaczenie (na język polski lub angielski) wymienionych w pkt 1 dokumentów (w przypadku gdy oryginały tych dokumentów zostały wydane w języku innym niż język polski lub angielski);

3) oświadczenie, że uzyskany dyplom drugiego stopnia uprawnia kandydata do kształcenia w ISD PŁ oraz ubiegania się o nadanie stopnia doktora w kraju, w którym dyplom został wydany;

4)  inne dokumenty wymagane przez ISD w celu dokonania potwierdzenia prawidłowości dostarczonych dokumentów.

3.    Kopie dokumentów i materiałów, potwierdzających wskazany w życiorysie dorobek naukowy lub/i artystyczny oraz inne osiągnięcia kandydat dostarcza razem z dokumentacją wymienioną w ust. 1. Kandydat ma obowiązek dostarczyć tłumaczenie tytułów osiągnięć naukowych podanych w języku innym niż polski lub angielski.

4.    W przypadku wskazania przez kandydata opiekuna naukowego spoza Politechniki Łódzkiej, kandydat składa podanie o udzielenie zgody na wybór opiekuna naukowego spoza PŁ do Przewodniczącego Rady właściwej dyscypliny uzasadniające wybór danego opiekuna. Wzór podania określa załącznik nr 8 do niniejszej Uchwały. Przewodniczący Rady właściwej dyscypliny przed rozpoczęciem postępowania kwalifikacyjnego dokonuje rekomendacji (pozytywnej lub negatywnej). Kandydat dołącza rekomendację do dokumentacji rekrutacyjnej. Pozytywna rekomendacja opiekuna naukowego spoza PŁ lub wybór opiekuna naukowego z PŁ jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w rekrutacji.

5.    W uzasadnionych przypadkach Biuro ISD PŁ lub Komisja rekrutacyjna może zwrócić się do kandydata o dostarczenie w określonym terminie dodatkowych dokumentów lub przedłożenie tłumaczenia innych dokumentów lub materiałów stanowiących dokumentację rekrutacyjną.

6.    Bez rozpatrzenia pozostawia się wniosek kandydata, który z upływem terminu składania dokumentów nie zawiera co najmniej jednego elementu, o których mowa w niniejszym paragrafie lub wniosek nie pozwala na ustalenie informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego lub nie został złożony w formie wymaganej niniejszą Uchwałą lub niezgodnie z harmonogramem postępowania kwalifikacyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 5.

 

§ 6

Wyniki postępowania kwalifikacyjnego

1.    Wyniki postępowania kwalifikacyjnego są jawne i podlegają upublicznieniu.

2.    Ogłoszenie o wynikach postępowania kwalifikacyjnego zawiera:

1)  imiona i nazwiska kandydatów;

2)  liczbę punktów przyznanych poszczególnym kandydatom w ramach oceny (d);

3)  liczbę punktów przyznanych poszczególnym kandydatom w ramach oceny (r);

4)  wynik końcowy (s) z postępowania rekrutacyjnego uzyskany przez poszczególnych kandydatów;

5)  jednoznaczną informację o tym, czy kandydat został warunkowo zakwalifikowany do ISD PŁ.

3.    Kandydat warunkowo zakwalifikowany do ISD PŁ zostaje wpisany na listę doktorantów przez Dyrektora ISD PŁ po niezwłocznym dostarczeniu oryginałów dokumentów, o których mowa w § 5.

4.    Przyjęcie do ISD PŁ cudzoziemca następuje w drodze decyzji administracyjnej wydanej przez Rektora.

5.    Termin dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 3, wynosi 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. W przypadku kandydatów z zagranicy, Dyrektor ISD PŁ może podjąć decyzję o przedłużeniu terminu, przy czym maksymalnie do 60 dni. Po upływie wskazanych terminów wydaje się decyzję o odmowie przyjęcia do ISD PŁ.

6.    Osoba przyjęta do ISD PŁ rozpoczyna kształcenie i nabywa praw doktoranta z chwilą złożenia ślubowania i po podpisaniu aktu ślubowania.

7.    Odmowa przyjęcia do ISD PŁ następuje w drodze decyzji administracyjnej. Decyzję o odmowie przyjęcia do ISD PŁ wydaje Rektor.

8.    Od decyzji o odmowie przyjęcia do ISD PŁ przysługuje wniosek do Rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy. Podstawą odwołania może być jedynie wskazanie naruszenia warunków i zasad rekrutacji określonych w niniejszej uchwale.

 

§ 7

Doktoranci z niepełnosprawnością

1.    W przypadku kandydatów z niepełnosprawnością lub chorobą przewlekłą, których stan zdrowia uniemożliwia udział w postępowaniu kwalifikacyjnym, organizacja rozmów kwalifikacyjnych odbywa się we współpracy z BON.

2.    W sytuacji opisanej w ust. 1 kandydat składa wniosek do Komisji PŁ ds. Przyznawania Wsparcia Indywidualnego Osobom z Niepełnosprawnościami wraz z uzasadnieniem, w terminie najpóźniej do 30 dni przed wyznaczonym terminem rozmowy kwalifikacyjnej, o zastosowanie zmienionej formy postępowania kwalifikacyjnego na podstawie dołączonych do wniosku kopii dokumentacji medycznej lub/i dokumentów stwierdzających niepełnosprawność. Komisja może podjąć decyzję o konieczności uzupełnienia dokumentacji medycznej.

3.    Komisja PŁ ds. Przyznawania Wsparcia Indywidualnego Osobom z Niepełnosprawnościami na podstawie analizy dokumentacji medycznej oraz wywiadu przeprowadzonego z kandydatem w terminie do 14 dni od dostarczenia wniosku podejmuje decyzję w sprawie uznania szczególnych okoliczności wymagających zastosowania zmienionej formy postępowania kwalifikacyjnego.

4.    W przypadku decyzji pozytywnej, Kierownik BON wnioskuje do Komisji rekrutacyjnej o zastosowanie zmienionej formy postępowania dostosowanej do stopnia i rodzaju niepełnosprawności lub stanu zdrowia kandydata. Kierownik BON wskazuje we wniosku rekomendowaną formę przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego.

5.    Szczegółowe zasady przyznawania wsparcia określone są w „Regulaminie przyznawania wsparcia indywidualnego w ramach dotacji podmiotowej na zadania związane z zapewnieniem osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego udziału w procesie przyjmowania na studia, do szkół doktorskich, kształceniu na studiach i w szkołach doktorskich lub prowadzeniu działalności naukowej (art. 365 pkt 6 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce) obowiązującym w Politechnice Łódzkiej.

 

§ 8

Komisje rekrutacyjne

1.    Komisja rekrutacyjna jest powoływana przez Rektora na podstawie rekomendacji Rady właściwej dyscypliny na okres jednego roku.

2.    Skład Komisji rekrutacyjnej jest publikowany na stronie ISD PŁ.

3.    W skład Komisji rekrutacyjnej wchodzą:

1)  trzej przedstawiciele dyscypliny, w której będzie prowadzony program kształcenia, co najmniej ze stopniem naukowym doktora, w tym minimum jeden przedstawiciel posiadający stopień doktora habilitowanego, wydelegowanych przez Radę właściwej dyscypliny, przy czym dwóch z nich, w tym jeden posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego, jest obowiązkowo obecny podczas rozmowy kwalifikacyjnej;

2)  przedstawiciel Centrum Językowego PŁ wydelegowany przez Dyrektora CJ PŁ;

3)  przedstawiciel Rady Naukowej ISD PŁ wydelegowany przez Przewodniczącego Rady Naukowej ISD PŁ;

4)  przedstawiciel samorządu doktorantów wyznaczony przez URSD PŁ bez prawa głosu.

4.    Członkowie Komisji wybierają ze swojego grona Przewodniczącego oraz Sekretarza. Przedstawiciel samorządu doktorantów nie może pełnić wymienionych funkcji.

5.    W pomieszczeniu podczas przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej mogą znajdować się pracownicy obsługi administracyjno-technicznej, pracownicy Uczelnianego Centrum Informatycznego PŁ, pracownicy BON PŁ lub opiekun(owie) kandydata, o których mowa w § 7. Ponadto, w posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby zaproszone przez Przewodniczącego Komisji bez prawa głosu.

6.    W sytuacji wystąpienia okoliczności uniemożliwiających członkowi Komisji rekrutacyjnej uczestnictwo w pracach Komisji, Rektor na wniosek Przewodniczącego Rady Dyscypliny powołuje nowego członka Komisji rekrutacyjnej.

7.    Nieobecność przedstawiciela samorządu doktorantów nie przerywa prac prowadzonych przez Komisję.

8.    Jeśli w skład Komisji rekrutacyjnej oceniającej kandydata wchodzi opiekun naukowy kandydata lub wcześniejszy promotor, to nie jest on obecny podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem, co znajduje swoje odzwierciedlenie w protokole z posiedzenia Komisji.

9.    Członkowie Komisji rekrutacyjnej mają obowiązek zachować bezstronność i obiektywność w ocenie kandydatów lub formułowaniu opinii na ich temat oraz informują pozostałych członków Komisji rekrutacyjnej o wszelkich okolicznościach, które mogą wpływać na ich bezstronność i obiektywizm w dokonaniu oceny.

10.   Komisja rekrutacyjna decyduje o wyłączeniu członka Komisji z procedury oceny danego kandydata, co znajduje swoje odzwierciedlenie w protokole z posiedzenia Komisji.

11.   Uchwały Komisji rekrutacyjnej zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej czterech członków Komisji mających prawo głosu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

12.   Posiedzenia Komisji rekrutacyjnej są protokołowane, a protokoły są podpisywane przez członków Komisji, którzy brali udział w posiedzeniu. Za pracę w Komisji rekrutacyjnej 5 członkom ze składu podstawowego przysługuje wynagrodzenie (z wyjątkiem przedstawicieli samorządu doktorantów). Sposób i zasady wynagradzania określa Rektor.

13.   Do zadań Komisji rekrutacyjnej należy w szczególności:

1)  przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego, a w uzasadnionych przypadkach przeprowadzanie postępowania kwalifikacyjnego we współpracy z BON lub Uczelnianym Centrum Informatycznym PŁ, w tym w szczególności:

a)    ocena spełnienia przez kandydata formalnych warunków ubiegania się o przyjęcie do ISD PŁ,

b)    ocena przebiegu studiów prowadzących do uzyskania dyplomu pierwszego lub drugiego stopnia, w tym ich adekwatność do wybranej dyscypliny kształcenia w ISD PŁ;

2)  sporządzenie protokołu z posiedzenia Komisji rekrutacyjnej i przekazanie go do ISD PŁ w ciągu 7 dni od zakończenia postępowania kwalifikacyjnego;

3)  przygotowanie listy zawierającej wyniki postępowania kwalifikacyjnego i przekazanie jej do ISD PŁ niezwłocznie po zakończeniu procedury kwalifikacji, najpóźniej w terminie 3 dni od daty przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej;

4)  sformułowanie opinii dla Rektora lub Dyrektora ISD PŁ przy rozpatrywaniu wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;

5)  w przypadku opisanym w § 2 ust. 9, poinformowanie kandydata o nagrywaniu obrazu lub dźwięku z przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej.

14.   Protokół zbiorczy z postępowania kwalifikacyjnego podpisują członkowie Komisji rekrutacyjnej, którzy brali udział w postępowaniu rekrutacyjnym.

 

§ 9

Przepisy końcowe

1.    Biorąc udział w rekrutacji do ISD PŁ kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych na potrzeby postępowania kwalifikacyjnego oraz podanie do publicznej wiadomości wyników postępowania kwalifikacyjnego.

2.    Wszystkie dane osobowe podane przez kandydatów do celów rekrutacji są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.    W razie nieprzyjęcia kandydata wszystkie akta sprawy i dane osobowe kandydata przechowywane są przez ISD PŁ przez 1 rok od zakończenia rekrutacji.

4.    Biorąc udział w rekrutacji do ISD PŁ kandydat potwierdza zapoznanie się z zasadami rekrutacji do ISD PŁ określonymi z niniejszej Uchwale oraz jest świadomy zasad kształcenia w ISD PŁ oraz wymogów, które musi spełniać osoba ubiegająca się o nadanie stopnia naukowego doktora w PŁ.

5.    Uchwała wchodzi w życie z dniem 31 marca 2021 r.