Referent administracyjny w Dziekanacie Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów

Dziekan Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej ogłaszana nabór na stanowisko referenta administracyjnego.

Instytucja - Politechnika Łódzka

Stanowisko – referent/starszy referent administracyjny

Miejsce pracy - Dziekanat Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów

Rodzaj umowy - umowa o pracę w pełnym etacie  

Data ogłoszenia: 23.10.2020 r. 

Termin składania dokumentów aplikacyjnych: 6.11.2020 r.

Miejsce złożenia dokumentów aplikacyjnych: Dziekanat Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów P.Ł.

• elektronicznie: w4w4d@adm.p.lodz.pl 
• pisemnie: Dziekanat Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, budynek A-33 II piętro

Link do strony www: https://www.p.lodz.pl/pl/lista/praca , www.style.p.lodz.pl

Planowany termin zatrudnienia: 16 listopada 2020 r.

Podstawowy zakres obowiązków:

• sprawy studenckie dla kierunków Wydziału: WiPM, IWP i Kolegium Towaroznawstwa – program SID , w tym stypendia, zapomogi,
• obsługa programu ZTN,
• sprawozdawczość w ramach w/w spraw – GUS, POL-on,
• współpraca z Prodziekanem ds. studenckich,
• wystawianie zaświadczeń do kapitału początkowego,
• programy studiów - program Kreator - (w zastępstwie),
• zlecanie prowadzenia zajęć dydaktycznych kierunków Wydziału i Kolegium Towaroznawstwa dla jednostek Wydziału i dla specjalistów z poza Wydziału ( raz w roku - na rok akademicki ) - program Ekstazjusz:
  • korekty zleconych zajęć (zmiany ilości, liczebności grup, zmiany programu itp.),
  • rozliczanie zajęć po ich rocznej realizacji,
  • sprawozdawczość w zakresie w/w prac (w zastępstwie),
• przygotowanie planów zajęć (obciążenia sal) - program Celkat - (w zastępstwie),
• ankietyzacja, hospitacja – (w zastępstwie),
• przygotowywanie złotych dyplomów,
• obsługa programu Skryba: 
  • przetwarzanie danych osobowych w zakresie obowiązków,
  • inne prace związane z bieżącymi potrzebami na polecenie Dziekana, Kierownika dziekanatu lub osoby upoważnione przez Dziekana.

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe,
• podstawowa znajomość języka angielskiego,
• obsługa pakietu MS Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• skrupulatność, samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego.

Oferowane warunki:

• praca w stabilnej organizacji,
• pakiet socjalny,
• szanse rozwoju i podnoszenia własnych kompetencji.

Wymagane dokumenty: 

• CV,
• Odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych,
• list motywacyjny,
• podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 1 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy),
• zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 2 (Zgoda na przetwarzanie danych),
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie załącznik 3.

 
Liczy się data wpłynięcia dokumentów.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wydział zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.