Instytut Inżynierii Materiałowej Wydziału Mechanicznego Politechniki Łódzkiej ogłasza nabór na stanowisko samodzielnego referenta.
Instytucja: Politechnika Łódzka Instytut Inżynierii Materiałowej
Miasto: Łódź
Stanowisko: samodzielny referent
Data ogłoszenia: 2017-09-25
Termin składania ofert: 2017-10-02
Link do strony: www.p.lodz.pl/praca
Słowa kluczowe: sekretariat, obsługa administracyjno-biurowa
Zakres obowiązków:
- obsługa i koordynacja pracy sekretariatu Instytutu: prace administracyjno-biurowe, organizacyjne na rzecz bieżącej działalności Instytutu, kompletowanie, segregowanie oraz rejestrowanie pism i korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism i dokumentów, ich archiwizacja i przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, nadzór nad obiegiem dokumentów, protokołowanie RI, zebrań, zaopatrzenie biura w materiały niezbędne do jego funkcjonowania, obsługa konta e-mail Instytutu,
- obsługa sekretarska Dyrekcji (kalendarz, obsługa spotkań, rozliczenia, karty pracy),
- przygotowanie i obieg umów zawieranych przez Instytut,
- sprawy pracownicze w zakresie: urlopy, zwolnienia lekarskie, listy obecności, delegacje, wyjazdy zagraniczne, oświadczenia b+r, autorskie, publikacje, przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia, sprawozdawczość, odznaczenia; ewidencja, kontrola, sprawozdawczość wykorzystania urlopów wypoczynkowych,
- obsługa parametryzacji: polon, skryba: gromadzenie, przygotowanie i uzupełnianie w systemie danych w zakresie osobowe, patenty, publikacje, konferencje, wyjazdy zagraniczne,
- organizacyjna spotkań, seminariów, sympozjów, konferencji itp.,
- administracja oprogramowaniem, prowadzenie rejestrów i kartotek,
- opracowywanie informacji, dokumentów, wniosków, sprawozdań z wykorzystaniem systemu komputerowego,
- gromadzenie i udostępnianie informacji patentowej, prowadzenie ewidencji i rejestrów w zakresie patentów w Instytucie, udział w przygotowywaniu niezbędnej dokumentacji,
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydziału i Uczelni.
Wymagania wobec kandydata:
- Wykształcenie wyższe (najlepiej w zakresie administracji, prawa lub pokrewnych kierunków),
- min. 3 letnie doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym ( najlepiej w sekretariacie lub na innym stanowisku związanym z koordynacją działań administracyjnych, wymagającym samodzielnego redagowania korespondencji urzędowej, pism, informacji i organizacji pracy z zastosowaniem procedur i wytycznych),
- biegła umiejętność obsługi komputera –w zakresie pakietu Office ( w tym bardzo dobra znajomość Worda i Excela) , baz danych, kalendarzy elektronicznych, sprzętów biurowych, komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- zaangażowanie w pracę i samodzielność w działaniu, dobra organizacja czasu pracy własnego i przełożonych, chęć samodoskonalenia, wysokie umiejętności interpersonalne i miły sposób bycia, komunikatywność, kultura osobista
- doświadczenie w pracy z petentem,
- dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy , rzetelność,
- odpowiedzialność i własna inicjatywa w podejmowaniu działań.
dodatkowymi atutami będą:
- doświadczenie w realizacji projektów na stanowiskach związanych z obsługą administracyjno-biurową, zbieraniem danych i przygotowywaniem dokumentacji, monitoringiem, ewaluacją i archiwizacją
- znajomość aktów prawnych obowiązujących jednostki sfery budżetowej, sektora B+R i doświadczenie w ich stosowaniu w praktyce
- prawo jazdy kategorii B
ZAINTERESOWANYM WSPÓŁPRACĄ Z NAMI OFERUJEMY:
- zatrudnienie w prestiżowej uczelni,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- stabilna praca w dynamicznym zespole;
- miła i przyjazna atmosfera,
- korzystne warunki socjalne,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- udział w ciekawych projektach.
Kandydaci przystępujący do konkursu są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
- życiorys (CV) ze zdjęciem oraz z danymi do kontaktu,
- list motywacyjny
osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu:
- podanie o zatrudnienie skierowane do Dziekana Wydziału Mechanicznego Politechniki Łódzkiej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności,
- kserokopie świadectw pracy.
Miejsce i termin składania dokumentów:
Dokumenty należy:
- przesłać elektronicznie na adres: inzynieria.materialowa@info.p.lodz.pl do dnia 02. października 2017r., do godz. 15:00,
albo
- dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: Politechnika Łódzka Instytut Inżynierii Materiałowej, 90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 1/15, budynek A 18, piętro IV, pok. 444 („Fabryka Inżynierów XXI wieku…”) do dnia 02. października 2017r., do godz. 15:00.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
„Politechnika Łódzka z siedzibą w Łodzi, przy ul. Żeromskiego 116, jako administrator danych osobowych informuje, że dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji na stanowisko - Referent. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania, podanie danych jest dobrowolne. W przypadku podania danych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz.94 ze zm.) prosimy o zamieszczenie w przesyłanych dokumentach klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych”.
Data dodania:2017-09-25
Data aktualizacji
Data zakończenia
Wprowadzone przez:
Filip Podgórski