Kancelaria Politechniki Łódzkiej ogłasza konkurs na stanowisko: samodzielny referent.
INSTYTUCJA: Politechnika Łódzka, Kancelaria
STANOWISKO: samodzielny referent
DATA OGŁOSZENIA: 11.10.2017 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 25.10.2017 r.
LINK DO STRONY: https://www.p.lodz.pl/pl/lista/praca
SŁOWA KLUCZOWE: archiwista
Zakres obowiązków.
Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie:
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi PŁ w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji przed przekazaniem do Archiwum PŁ,
- przyjmowanie z poszczególnych jednostek organizacyjnych PŁ dokumentacji po uprzednim sprawdzeniu jej zgodności ze spisem zdawczo-odbiorczym,
- sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania dokumentacji zgodnie z JRWA PŁ,
- opracowywanie materiałów archiwalnych,
- przechowywanie przyjętej do Archiwum PŁ dokumentacji w należytym porządku i właściwe jej zabezpieczenie,
- prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji w Archiwum PŁ,
- wykonywanie drobnych prac konserwatorskich i restauratorskich na przechowywanej dokumentacji,
- udostępnianie upoważnionym osobom dokumentacji przechowywanej w Archiwum PŁ,
- wydzielanie dokumentacji do brakowania oraz przygotowywanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywanie brakowanej dokumentacji niearchiwalnej odpowiedniej firmie zajmującej się brakowaniem dokumentacji, po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Łodzi,
- dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd pomieszczeń Archiwum.
Wymagania wobec kandydata:
- wykształcenie min. średnie,
- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego min. I stopnia, bądź studiów podyplomowych o specjalności archiwistyka (w przypadku wykształcenia wyższego innego, niż taka specjalność),
- udokumentowane min. roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku w charakterze archiwisty, bądź odbycie stażu na w/w stanowisku,
- biegła obsługa komputera i środowiska MS Office,
- komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność oraz samodzielność,
- umiejętność pracy w zespole oraz systematyczność w wykonywaniu obowiązków służbowych.
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe kierunkowe: archiwistyka, historia, ewentualnie administracja.
Zainteresowane osoby prosimy o przygotowanie aktualnego CV oraz listu motywującego i przesłanie ich według poniższych wytycznych.
Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 25.10.2017 r. w Kancelarii Politechniki Łódzkiej.
Dokumenty należy:
- dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, bud. A28 (Kancelaria, parter-wejście z boku budynku)
- przesłać elektronicznie na adres: kancelaria@adm.p.lodz.pl
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Planowany termin zatrudnienia: listopad 2017 r.
Data dodania:2017-10-10
Data aktualizacji
Data zakończenia
Wprowadzone przez:
Filip Podgórski