Specjalista/referent administracyjny w Sekcji Administracyjno-Technicznej w Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej.

W związku z ogłoszonym stanem epidemii wywołanej wirusem SARS-CoV-2 i ograniczeniami w działalności Uczelni, jak również dynamicznie zmieniającej się sytuacji gospodarczej w kraju, konkurs na stanowisko specjalisty/referenta administracyjnego w Sekcji Administracyjno-Technicznej ulega unieważnieniu. Jednocześnie informujemy, że wszelkie dotychczas nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Dyrektor Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej ogłaszana nabór na stanowisko: specjalista w Sekcji Administracyjno-Technicznej.

Instytucja: Politechnika Łódzka, Centrum Kształcenia

Stanowisko: specjalista/referent administracyjny 

Miejsce pracy: Sekcja Administracyjno-Techniczna Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej

Rodzaj umowy: umowa o pracę w pełnym etacie  

Data ogłoszenia: 11.03.2020 r.

Termin składania dokumentów aplikacyjnych: 11.04.2020 r.

Miejsce złożenia dokumentów aplikacyjnych: Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej

• elektronicznie: rkck@adm.p.lodz.pl
• pisemnie: Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej, ul. Wólczańska 223, 90-924 Łódź, budynek B17, pok. 103

Link do strony www: https://www.p.lodz.pl/pl/lista/praca

Planowany termin zatrudnienia: 4.05.2020 r.

Podstawowy zakres obowiązków:

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni
• realizacja wyznaczonych zadań związanych z potrzebami Jednostki
• przygotowanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji jednostki;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Centrum Kształcenia, w tym: planu urlopów, aktualności badań lekarskich, realizacji procedury zatrudniania nowego pracownika, wystawianie i rejestr delegacji służbowych,
• opisywanie faktur i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami na PŁ,
• bieżąca kontrola budżetu Centrum Kształcenia i dokonywanie uzgodnień poprawności jego realizacji z odpowiednimi jednostkami PŁ,
• prowadzenie sekretariatu Centrum Kształcenia,
• prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz Instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej,
• sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja,
• wystawianie faktur, rachunków i innych równoważnych dokumentów
• sporządzanie raportów, zestawień innych dokumentów wytworzonych w ramach wykonywanych obowiązków,
• obsługa administracyjno-biurowa.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• biegła obsługa pakietu MS Office
• umiejętność pracy w zespole
• skrupulatność, samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność

Wymagania dodatkowe:

• mile widziana znajomość drugiego języka obcego w stopniu komunikatywnym
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferowane warunki:

• praca w stabilnej organizacji
• pakiet socjalny
• szanse rozwoju i podnoszenia własnych kompetencji

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 1 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy) ,
• zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 2 (Zgoda na przetwarzanie danych).
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie załącznik 3.

Liczy się data wpłynięcia dokumentów do Centrum Kształcenia PŁ.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

PŁ zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu rekrutacji zostaną o tym powiadomione mailowo lub telefonicznie.