Specjalista w Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej

Dyrektor Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej ogłaszana nabór na stanowisko: specjalista. 

Instytucja:Politechnika Łódzka, Centrum Kształcenia 

Stanowisko:specjalista/referent administracyjny 

Miejsce pracy: Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej 

Rodzaj umowy: umowa o pracę w pełnym etacie   

Data ogłoszenia: 16.10.2020 r. 

Termin składania dokumentów aplikacyjnych: 31.10.2020 r. 

Miejsce złożenia dokumentów aplikacyjnych: Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej 

• elektronicznie: rkck@adm.p.lodz.pl 
• pisemnie: Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej, ul. Wólczańska 223, 90-924 Łódź, budynek B17, pok. 103 

Link do strony www: https://www.p.lodz.pl/pl/lista/praca 

Planowany termin zatrudnienia: 01.11.2020 r. 

Podstawowy zakres obowiązków: 

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
• realizacja wyznaczonych zadań związanych z potrzebami Jednostki,
• przygotowanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji jednostki,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Centrum Kształcenia, w tym: planu urlopów, aktualności badań lekarskich, realizacji procedury zatrudniania nowego pracownika, wystawianie i rejestr delegacji służbowych,  
• opisywanie faktur i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami na PŁ, 
• bieżąca kontrola budżetu Centrum Kształcenia i dokonywanie uzgodnień poprawności jego realizacji z odpowiednimi jednostkami PŁ, 
• prowadzenie sekretariatu Centrum Kształcenia, 
• prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz Instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej, 
• sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja, 
• wystawianie faktur, rachunków i innych równoważnych dokumentów,
• sporządzanie raportów, zestawień innych dokumentów wytworzonych w ramach wykonywanych obowiązków, 
• obsługa administracyjno-biurowa. 

Wymagania:  

• wykształcenie wyższe,
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• biegła obsługa pakietu MS Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• skrupulatność, samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność.

Wymagania dodatkowe: 

• mile widziana znajomość drugiego języka obcego w stopniu komunikatywnym,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferowane warunki: 

• praca w stabilnej organizacji,
• pakiet socjalny,
• szanse rozwoju i podnoszenia własnych kompetencji.

Wymagane dokumenty:  

• CV, 
• list motywacyjny, 
• podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 1 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy) , 
• zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 2 (Zgoda na przetwarzanie danych), 
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie załącznik 3. 

Liczy się data wpłynięcia dokumentów do Centrum Kształcenia PŁ. 

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 

PŁ zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. 

Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu rekrutacji zostaną o tym powiadomione mailowo lub telefonicznie.