Specjalista ds. administracyjnych w Sekretariacie Rektora PŁ

Instytucja: Politechnika Łódzka

Jednostka: Sekretariat Rektora

Stanowisko: specjalista ds. administracyjnych

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony

Data ogłoszenia: 12.11.2020.

Termin składania ofert: 30.11.2020 r.

WYMAGANIA WOBEC KANDYDATA:

• wykształcenie: wyższe (preferowane z zakresu prawa, administracji, filologii angielskiej lub polskiej),
• doświadczenie zawodowe/staż pracy - co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomośc języka angielskiego na poziomie C1,
• umiejętność: skutecznej komunikacji, utrzymania ładu w dokumentacji, tworzenia pism oraz tekstów,
• umiejętność tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców,
• odpowiedzialność, terminowość, dokładność.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:  

• kompleksowe wsparcie Rektora poprzez m. in. organizację spotkań,
• przygotowywanie i prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej oraz pocztowej),
• tworzenie dokumentów na zlecenie przełożonego,
• zarządzanie bazą kontaktów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
• wykonywanie tłumaczeń związanych z zakresem obowiązków,
• organizacja podróży służbowych,
• tworzenie raportów i analiz na potrzeby przełożonego,
• współpraca z kadrą zarządzającą uczelnią.

MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

Rekrutacja zdalna, podanie, CV i list motywacyjny na email: dominik.lezanski@p.lodz.pl