Specjalista w Instytucie Fizyki Politechniki Łódzkiej.

Dziekan Wydziału Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej Politechniki Łódzkiej ogłasza nabór na stanowisko: specjalista w Instytucie Fizyki Politechniki Łódzkiej.

 

Instytucja: Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej Politechniki Łódzkiej
Stanowisko: Specjalista w Instytucie Fizyki Politechniki Łódzkiej
Data ogłoszenia: lipiec 2017r.
Termin składania ofert: 16 sierpnia 2017r. do godz.12.00

 

Opis stanowiska pracy:

• prowadzenie wszystkich bieżących spraw administracyjnych Instytutu Fizyki (m.in. załatwianie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; ewidencja zwolnień lekarskich; zaopatrzenie biura w materiały niezbędne do jego funkcjonowania; załatwianie spraw socjalnych dla pracowników IF; przygotowywanie wniosków o nagrody, odznaczenia; przygotowanie wniosków premii kwartalnej; planowanie i kontrola oraz sprawozdania miesięczne z wykorzystania urlopów wypoczynkowych)
• sporządzanie planów, ankiet i sprawozdań Instytutu Fizyki związanych z jego działalnością naukowo-dydaktyczną (m.in. dotyczących działalności statutowej; sprawozdań GUS; ankiet ministerialnych, uczelnianych i wydziałowych; współpracy zagranicznej)
• sporządzanie dokumentacji dotyczącej Instytutu Fizyki związanej z jego działalnością naukowo-dydaktyczną (m.in. minimum kadrowego i oświadczeń pracowników; dokumentacji okresowej oceny nauczycieli akademickich; prac objętych prawami autorskimi; spraw związanych z otwarciem przewodów doktorskich; list publikacji naukowych; ewidencji projektów badawczych; protokołowanie Rady Naukowej IF i Rady IF)
• prowadzenie akt i sprawy osobowych pracowników (zatrudnienia, przedłużenia zatrudnienia, zwolnienia, konkursy itp.)
• prowadzenia sprawy związanych z przepisami BHP (m.in. ewidencja badań lekarskich; szkolenia bhp; środki ochrony bhp; prowadzenie kart oceny ryzyka zawodowego, ewidencja substancji niebezpiecznych)
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PŁ (m.in. z działem osobowym, działem nauki, działem współpracy z zagranica, z działem bhp, z działem gospodarczym, socjalnym, z sekcją płac, z wydziałem FTIMS)
• prowadzenie księgowości Instytutu Fizyki w czasie nieobecności Głównej Księgowej Instytutu Fizyki
• sporządzanie dokumentacji dotyczącej zamówień aparatury dydaktycznej i naukowej związanej z działalnością Instytutu Fizyki

 

 

Wymagane dokumenty:

• Podanie o zatrudnienie skierowane do Dziekana Wydziału FTIMS Politechniki Łódzkiej,
• Curriculum vitae,
• List motywacyjny,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności,

 

 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe bardzo mile widziane,
• doświadczenie na podobnym stanowisku (minimum 3 lata),
• znajomość pracy biurowej i procedur biurowych,
• znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office) i innych urządzeń biurowych,
• systematyczność,
• umiejętność pracy w grupie,
• zamiłowanie do porządku,
• samodzielność,
• doświadczenie w pracy w księgowości bardzo mile widziane,
• mile widziane uprawnienia dotyczące szkoleń BHP,
• mile widziana podstawowa znajomość języka angielskiego.

 

 

CV, dokumenty potwierdzające kwalifikacje oraz list motywacyjny prosimy dostarczyć w terminie do 16 sierpnia 2017r. do godz.12.00 do Instytutu Fizyki, 90-924 Łódź ul. Wólczańska 219 bud. B15 (sekretariat) lub na adres mailowy: bogumila.wojtasik@p.lodz.pl

 

 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami.

 

 

Prosimy o zawarcie w aplikacji klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”