Specjalista w Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Politechniki Łódzkiej

Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Politechniki Łódzkiej poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista

Miejsce pracy: Politechnika Łódzka, Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska

Stanowisko: specjalista

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony

Planowany termin zatrudnienia: 1 marca 2021 roku

Termin składania dokumentów aplikacyjnych: 19 lutego 2021 roku

WYMAGANIA WOBEC KANDYDATA:

• wykształcenie wyższe;
• biegła obsługa pakietu MS Office;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• staż pracy co najmniej 3 lata na podobnym stanowisku;
• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków projektowych, realizacji oraz rozliczania projektów o charakterze międzynarodowym;
• doświadczenie w zakresie obsługi księgowej i finansowej;
• znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
• bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
• sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• skrupulatność i dokładność;
• umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania swojej wiedzy i umiejętności;

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Do stałych obowiązków będzie należało:

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni;
• obsługa administracyjno-finansowa ISD PŁ;
• prowadzenie bieżących rozliczeń faktur i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami na PŁ;
• bieżąca kontrola budżetu ISD PŁ i dokonywanie uzgodnień poprawności jego realizacji z odpowiednimi jednostkami PŁ;
• przygotowanie i przeprowadzenie procedur przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja, aneksów, porozumień;
• sporządzanie planów rzeczowo-finansowych ISD PŁ, sprawozdań z wykonania tych planów, realizacja budżetu jednostki;
• prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej;
• obsługa finansowa projektów związanych z kształceniem doktorantów;

OFERUJEMY:

• stabilne warunki pracy - zatrudnienie na umowę o pracę;
• pracę w miłej i kreatywnej atmosferze;
• rozwój osobisty i możliwość podnoszenia kompetencji.

 WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Curriculum Vitae
2. List motywacyjny
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności
4. Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 1  (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy),
5. Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 2 (Zgoda na przetwarzanie danych)
6. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik 3

Sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

• elektronicznie na adres e-mail: isd@adm.p.lodz.pl
• pisemnie na adres: Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Politechniki Łódzkiej, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116 bud. A 33, pok. 210

Termin składania aplikacji:

Aplikacje należy składać do dnia 19 lutego 2021 roku. Liczy się data wpływu dokumentów do Biura ISD PŁ. Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

PŁ zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz do przeprowadzenia procesu rekrutacji w formie zdalnej. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu rekrutacji zostaną o tym powiadomione mailowo lub telefonicznie.