Specjalista w Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej

Dyrektor Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej ogłaszana nabór na stanowisko: specjalista.

Instytucja: Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Politechniki Łódzkiej

Stanowisko: specjalista/referent administracyjny

Miejsce pracy: Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Politechniki Łódzkiej

Rodzaj umowy: umowa o pracę w pełnym etacie

Planowany termin zatrudnienia: 1 września 2020 roku

Data ogłoszenia: 27 lipca 2020 roku           

Termin składania dokumentów aplikacyjnych: 14 sierpnia 2020 roku

WYMAGANIA WOBEC KANDYDATA:

• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra obsługa komputera, w tym biegła znajomość pakietu MS Office;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• staż pracy co najmniej 2 lat na podobnym stanowisku;
• umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i prowadzenia dokumentacji;
• znajomość przepisów prawa w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki;
• znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
• bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
• sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania swojej wiedzy i umiejętności;

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Do stałych obowiązków będzie należało:

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni;
• obsługa administracyjno-finansowa ISD PŁ;
• prowadzenie bieżących rozliczeń faktur i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami na PŁ;
• bieżąca kontrola budżetu ISD PŁ i dokonywanie uzgodnień poprawności jego realizacji z odpowiednimi jednostkami PŁ;
• przygotowanie i przeprowadzenie procedur przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja, aneksów, porozumień;
• sporządzanie planów rzeczowo-finansowych ISD PŁ, sprawozdań z wykonania tych planów, realizacja budżetu jednostki;
• prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej;
• bieżąca obsługa administracyjna doktorantów w ISD PŁ;
• obsługa finansowa projektów związanych z kształceniem doktorantów;

OFERUJEMY:

• stabilne warunki pracy - zatrudnienie na umowę o pracę;
• pracę w miłej i kreatywnej atmosferze;
• rozwój osobisty i możliwość podnoszenia kompetencji.

 WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Curriculum Vitae
2. List motywacyjny
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
4. Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności
5. Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 1  (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy),
6. Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 2 (Zgoda na przetwarzanie danych)
7. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik 3

Dokumenty prosimy składać w Biurze ISD PŁ do dnia 14 sierpnia 2020 roku, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116 bud. A 33. Liczy się data wpływu dokumentów do Biura ISD PŁ. Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

PŁ zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu rekrutacji zostaną o tym powiadomione mailowo lub telefonicznie.

Złożonych ofert Uczelnia nie zwraca.