Starszy referent w Sekcji Administracyjnej w Centrum Współpracy Międzynarodowej

MIEJSCE PRACY: Politechnika Łódzka, Centrum Współpracy Międzynarodowej

STANOWISKO: Starszy referent w Sekcji Administracyjnej

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 4.01.2021 r.

WARUNKI ZATRUDNIENIA: umowa o pracę

Podstawowy zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw, w tym dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującym prawem ogólnym i wewnętrznym,
• zapewnienie oraz monitorowanie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w jednostce,
• przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie i przeprowadzanie procedur przetargowych, opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• przygotowywanie i administrowanie umów o podwójnym dyplomie,
• dbałość o prawidłową realizację warunków wynikających z umów o podwójnym dyplomie,
• prowadzenie dokumentacji w ramach wykonywanych obowiązków,
• wsparcie w realizacji projektów realizowanych na PŁ.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (minimum na poziomie B2),
• umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych,
• umiejętność analizy danych,
• zdolność krytycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• umiejętność podejmowania inicjatyw i konsekwencji w działaniu,
• biegła obsługa pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz zamówień publicznych,
• doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem i praktycznym stosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych,
• doświadczenie w pracy związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
• doświadczenie w realizacji projektów.

Oferowane warunki:

• umowa o pracę,
• praca w międzynarodowym środowisku,
• możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),
• nowoczesne warunki pracy.

Wymagane dokumenty:

1. Curriculum Vitae.
2. List motywacyjny.
3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik 1.
4. Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 2 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy).
5. Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 3 (Zgoda na przetwarzanie danych).

Sposób i miejsce składania aplikacji:

1. Pisemnie na adres:

Politechnika Łódzka Centrum Współpracy Międzynarodowej

ul. Żwirki 36 (budynek A-16)

90-539 Łódź

lub 2. Mailem na adres: magdalena.wasilewska@p.lodz.pl

Termin składania aplikacji:

Aplikacje należy składać do dnia 4.01.2021 r.

Liczy się data wpłynięcia dokumentów do Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

PŁ CWM zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz do przeprowadzenia procesu rekrutacji w formie zdalnej.