W latach 2021-2024 proces HR Excellence in Research koordynowały dwa komitety: Komitet Sterujący pod przewodnictwem Prorektora ds. nauki prof. dr hab. inż. Łukasza Albrechta oraz Komitet Monitorujący pod przewodnictwem Prorektora ds. rozwoju prof. dr hab. inż. Pawła Strumiły. W składzie Komitetu Sterującego zasiadało 12 przewodniczących dyscyplin naukowych, przewodniczący rektorskiej Komisji ds. Dobrych praktyk akademickich oraz przewodniczący samorządu doktorantów, zaś do Komitetu Monitorującego weszły/li przedstawicielki/le kadry administracyjnej. We wskazanym okresie Komitet Sterujący zebrał się samodzielnie siedmiokrotnie; Komitet Monitorujący trzykrotnie. Obydwa gremia na połączonych posiedzeniach zebrały się ośmiokrotnie.
Członkowie obu Komitetów zostali podzieleni na 4 grupy fokusowe, które pracowały nad analizą luk wg 40 zasad karty i kodeksu oraz nad Planem Działań na lata 2025-2027