Europejska Karta Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych zostały wydane w 2005 r. jako zalecenie Komisji Europejskiej dla naukowców, pracodawców oraz podmiotów finansujących badania, działających w sektorze publicznym i prywatnym.
Europejska Karta Naukowca opisuje prawa i obowiązki, jakim podlegają zarówno naukowcy, jak i instytucje ich zatrudniające oraz organizacje zapewniające finansowanie badań naukowych. Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych opisuje zasady rekrutacji naukowców, których instytucje-pracodawcy powinny przestrzegać, zapewniając równe traktowanie wszystkich naukowców w procesie rekrutacji.
Politechnika Łódzka dostrzegając wpływ zasad zapisanych w Karcie i Kodeksie na zapewnienie wysokiej jakości środowiska pracy oraz prowadzonych badań naukowych, a także podkreślając wartość pracy osób prowadzących badania naukowe, zdecydowała w 2012 r. o rozpoczęciu procesu implementacji zapisów Karty i Kodeksu składając deklarację poparcia dla zasad zawartych w tych dokumentach.
Europejska Karta Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych zawierają czterdzieści zasad. Wewnętrzna analiza przeprowadzona w uczelni wykazała, że większość krajowych regulacji, wewnętrznych przepisów i dobrych praktyk funkcjonujących w Politechnice Łódzkiej jest zgodna z zasadami Karty i Kodeksu. Jednak w obszarach uznanych za szczególnie ważne z perspektywy uczelni i w celu jeszcze pełniejszej realizacji zapisów Karty i Kodeksu, w 2016 roku przygotowana została Strategia HR dla Naukowców, zawierająca Plan Działań na lata 2016-2018 oraz Politykę Rozwoju Zasobów Ludzkich w Politechnice Łódzkiej w oparciu o zapisy Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych (plakat promujący strategię).
Po przeprowadzeniu zewnętrznej oceny Komisja Europejska (KE) w maju 2016 r. podjęła decyzję o przyznaniu Politechnice Łódzkiej Logo HR Excellence in Research. Politechnika Łódzka jest pierwszą uczelnią techniczną i trzecią w Polsce, którą wyróżniła KE. W ten sposób podkreślono znaczenie przyjętej przez Politechnikę Łódzką strategii i planowanych działań w zakresie HR, potwierdzających zaangażowanie uczelni w proces wdrażania Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.
W 2018 roku Politechnika Łódzka podsumowała dwuletni okres wdrażania Strategii HR dla Naukowców. W przygotowywanie sprawozdania z realizacji działań prowadzonych w latach 2016-2018 włączeni zostali przedstawiciele naukowców zatrudnionych w Uczelni oraz reprezentanci jednostek administracji Uczelni. Efektem prac jest dokument Internal Review. W ramach podjętych działań przeprowadzono otwarte konsultacje, w wyniku której opracowano Plan Działań na lata 2018-2021 oraz zaktualizowano Politykę Rozwoju Zasobów Ludzkich w Politechnice Łódzkiej. Dokumenty te zostały pozytywnie zaopiniowane przez Rektora i Senat Politechniki Łódzkiej.
W ramach działań związanych z wdrażaniem The Human Resources Strategy for Researchers w Politechnice Łódzkiej opracowano wewnętrzną politykę OTM-R (ang. Open, Transparent and Merit-based Recruitment). OTM-R checklist została opracowana wiosną 2018 roku.
W maju 2018 roku wyniki wewnętrznej samooceny i Plan Działań na lata 2018-2021 zostały przesłane do Komisji Europejskiej do zatwierdzenia. Powołane przez władze rektorskie Komitety Sterujący i Monitorujący zostały przekształcone w 2018 r. w Komitet Wdrożeniowy.
W dniu 18 październiku 2019 r. Politechnika Łódzka współorganizowała wraz z Krajowym Punktem Kontaktowym Programów Badawczych UE ogólnokrajowe spotkanie instytucji wyróżnionych logo HRS4R, w którym udział wzięli przedstawiciel Komisji Europejskiej Michele Rosa-Clot oraz Dyrektor Centres de Recerca de Catalunya w Barcelonie, Lead Assessor w procesie HRS4R Lluís Rovira Pato.
Jesienią 2021 r. władze rektorskie powołały na nowo Komitety: Sterujący i Monitorujący. W skład Komitetu Sterującego wchodzą kierownicy dyscyplin naukowych oraz przedstawiciel doktorantów. Członkami Komitetu Monitorującego są kierownicy i wspierający ich pracownicy z jednostek realizujących poszczególne działania HRS4R. Obydwa Komitety przeanalizowały Gap Analysis z 2016 r. i po pozyskaniu opinii pracowników naukowych oraz doktorantów, stworzono nową Strategię HR dla Naukowców na lata 2022-2024 wraz z Planem Działań na lata 2022-2024. Zaktualizowano OTM-R checklist oraz wprowadzono w życie Zarządzenie Nr 80/2021 Rektora Politechniki Łódzkiej z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania konkursów na stanowiska nauczycieli akademickich w Politechnice Łódzkiej POLITYKA OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI. Opracowano Internal Review tzw. przegląd wewnętrzny działalności Politechniki Łódzkiej w latach 2018-2021, który został przesłany Komisji Europejskiej w celu uruchomienia procesu odnowienia wyróżnienia HR Excellence in Research.
W dniu 16 maja 2022 roku w Politechnice Łódzkiej odbyło się spotkanie online (Site-Visit) z asesorami Komisji Europejskiej w celu odnowienia uprawnień do posługiwania się wyróżnieniem HR Excellence in Research. Zagraniczni eksperci ocenili w jaki sposób Politechnika Łódzka zrealizowała przyjęty Plan Działań, a także jak podjęte inicjatywy są odbierane przez społeczność Uczelni. W spotkaniach uczestniczyły władze uczelni, członkowie Komitetów Sterującego i Monitorującego oraz przedstawiciele środowiska naukowego ze zróżnicowanym stopniem stażu naukowego, w tym badacze na wczesnym etapie kariery naukowej. Ponadto asesorom został przedstawiony proces opracowania i wdrożenia Planu Równości Płci i podejmowane działania mające na celu zapewnienie równego dostępu do zatrudnienia oraz rozwoju kariery naukowej zarówno dla kobiet jak i mężczyzn.
Po przeprowadzonej ewaluacji procesu HR Excellence in Research, eksperci w dniu 17 czerwca 2022 roku pozytywnie ocenili podjęte działania i przedłużyli uprawnienie wyróżnienia HR Excellence in Research na kolejne 36 miesięcy do dnia 17 czerwca 2025 roku.
W 2025 r., aby zapewnić ściślejszą współpracę i lepszą koordynację działań, Rektor powołał jednolity Komitet ds. HR Excellence in Research na lata 2025-2027, który składa się z naukowców (R1 do R4), reprezentanta doktorantów oraz przedstawicieli jednostek administracyjnych zaangażowanych w realizację procesu HRS4R. Zadania w ramach Komitetu są jednak ściśle podzielone i tak jak poprzednio środowisko naukowe inicjuje i monitoruje działania, zaś jednostki administracyjne odpowiadają za ich wdrażanie. W składzie Komitetu funkcjonują cztery grupy fokusowe, które zostały przypisane do poszczególnych obszarów Karty Naukowca i w ich ramach będą odpowiedzialne za definiowanie luk podczas GAP Analysis przy opracowywaniu nowego Planu Działań na kolejne lata. Funkcję Przewodniczącego Komitetu powierzono Prorektorowi ds. nauki prof. dr hab. inż. Łukaszowi Albrechtowi, a funkcję zastępcy Prorektorowi ds. rozwoju prof. dr hab. inż. Adamowi Wojciechowskiemu. Członkowie Komitetu ds. HR Excellence in Research spotykają się regularnie na zebraniach stacjonarnych. W czasie spotkań monitoruje się postęp prac nad zadaniami przewidzianymi w Planie Działań na lata 2025-2027.