Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
1. Wymagania stawiane kandydatowi:
- wykształcenie wyższe, mile widziana udokumentowana wiedza chemiczna;
- co najmniej pięcioletni staż pracy;
- biegła obsługa pakietu MS Office;
- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i prowadzenia dokumentacji;
- bardzo dobre zdolności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
- rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu;
- gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania swojej wiedzy i umiejętności.
2. Warunki pracy:
- umowa o pracę na cały etat;
- przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 01.10.2025 r.
3. Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu Instytutu Chemii Ogólnej i Ekologicznej, w tym: przygotowywanie i obsługa spotkań służbowych, przygotowanie dokumentów oraz prowadzenie korespondencji, bieżąca obsługa poczty i systemów elektronicznych funkcjonujących na uczelni, obsługa procesu wysyłania/ odbierania przesyłek pocztowych i kurierskich, opracowywanie i przygotowanie niezbędnych informacji, raportów i sprawozdań w zakresie ustalonym przez Dyrekcję;
- prowadzenie spraw związanych z działalnością finansowaną ze źródeł zewnętrznych w zakresie: rozliczania projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich oraz innych krajowych i zagranicznych źródeł finansowania projektów, pomoc w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnych projektu, nadzór i bieżąca analiza księgowa nad realizacją projektów;
- wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną badań naukowych i prac rozwojowych;
- dekretacja dokumentów księgowych, m.in. faktur, rachunków, not księgowych,
- obsługa delegacji i umów cywilno-prawnych,
- wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych lub nagłej uzasadnionej potrzeby, poleceń wydanych przez bezpośredniego przełożonego.
4. Wykaz wymaganych dokumentów:
- podanie o zatrudnienie do JM Rektora PŁ;
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Politechnice Łódzkiej, stanowiący załącznik nr 1.1 do „POLITYKI OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI”;
- Klauzula o ochronie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1.2 do „POLITYKI OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI”;
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1.3 do „POLITYKI OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI”;
- Życiorys (CV)
- odpisy/kopie dyplomów;
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
5. Miejsce, forma i termin składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy aneta.weglinska@p.lodz.pl do dnia 18.09.2025 r. w formie plików PDF (łączna wielkość załączonych plików nie powinna przekroczyć 10 MB). Osoby spełniające wymogi stawiane kandydatowi, mogą zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Informacje dotyczące ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej zostaną przesłane osobom ubiegającym się o zatrudnienie pocztą elektroniczną.
6. Dane osoby do kontaktu:
Dodatkowych informacji na temat konkursu udziela dr inż. Aneta Węglińska: aneta.weglinska@p.lodz.pl
7. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 23.09.2025 r.
Posiadamy wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Politechnice Łódzkiej.