Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Dołącz do zespołu jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce i rozwijaj swoje doświadczenie w obszarze administracji kadrowej oraz obsługi procesów uczelnianych. Poszukujemy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która odnajduje się w pracy z dokumentacją archiwalną oraz przepisami prawa pracy.
1. Wymagania stawiane osobie kandydującej:
- wykształcenie wyższe (kierunek prawo, administracja),
- praktyczna znajomość i umiejętność stosowania prawa w zakresie tworzenia aktów normatywnych,
- znajomość przepisów dotyczących Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce i aktów wykonawczych,
- co najmniej 4-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika Działu Organizacji Zarzadzania lub podobnym stanowisku,
- umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań,
- doskonała znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point),
- dobra organizacja pracy własnej,
- samodzielność w działaniu, skrupulatność i terminowość,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin.
Dodatkowym atutem będzie:
- ukończenie studiów podyplomowych w zakresie legislacji prawnej lub aplikacji legislacyjnej,
- doświadczenie zawodowe w instytucji publicznej, uczelni lub jednostce naukowej,
- znajomość specyfiki środowiska akademickiego i naukowego.
2. Warunki pracy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- wynagrodzenie zasadnicze od 8 000 brutto + dodatek stażowy ( wysokość wynagrodzenia uzależniona od doświadczenia i kompetencji osoby kandydującej),
- praca w pełnym wymiarze godzin w godzinach 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku.
3. Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków:
- planowanie, organizowanie, koordynowanie i ocena pracy podległych pracowników,
- obsługa współredagowania, wydawania i publikacji aktów normatywnych Uczelni (m.in. zarządzeń, regulaminów, uchwał senatu),
- organizacja pracy Komisji Senatu i uczelnianej Komisji Wyborczej (m.in wyborów Rektora i wyborów Rad Dyscyplin),
- obsługa administracyjna prac Senatu oraz Rady Politechniki Łódzkie,
- obsługa Komisji Ds. Sygnalizowania Naruszeń Prawa w Politechnice Łódzkiej,
- obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej,
- przygotowywanie sprawozdań do Ministerstwa w zakresie skarg i wniosków,
- prowadzenie spraw struktury organizacyjnej Politechniki Łódzkiej, w tym obsługa tworzenia likwidacji i przekształcenia jednostek organizacyjnych i komórek administracyjnych.
4. Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
- trzynastą pensję,
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- prywatną opiekę medyczną,
- żłobek i przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej.
5. Wykaz wymaganych dokumentów:
- CV zawierające informacje o wykształceniu i przebiegu zatrudnienia i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”,
- Dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (kserokopie, skan w zależności od formy złożenia/przesłania dokumentów
- Inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
6. Miejsce, forma i termin składania dokumentów:
- elektronicznie, poprzez platformę pracuj.pl za pomocą przycisku „aplikuj szybko”, lub
- drogą mailową na adres: office.rector@adm.p.lodz.pl z dopiskiem w tytule: „oferta osoby kandydującej do pracy na stanowisko Kierownika Działu Organizacji Zarządzania.
7. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 08.10.2026 r.
8. Dodatkowe informacje:
Posiadamy wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Politechnice Łódzkiej.
Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Politechnika Łódzka (adres: 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, tel.: 42 631-29-29), reprezentowana przez JM Rektora jako pracodawca.
- Na Politechnice Łódzkiej mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: iod@adm.p.lodz.pl, tel. 42 631 20 39.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Politechnika Łódzka będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. (art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
- Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora i mającym dostęp do danych osobowych, przetwarzającym je wyłącznie na polecenie tego podmiotu, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego.
- Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane do końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie rekrutacyjne, na którą została złożona Państwa aplikacja.
- Mają Państwo prawo do:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.