Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
1. Opis zakresu zadań i obowiązków:
- zapewnienie kompleksowej obsługi informacyjnej i administracyjnej pracownikom oraz gościom zagranicznym uczelni, w tym wsparcie w procesie adaptacji oraz ułatwianie integracji ze środowiskiem akademickim i lokalnym,
- bieżące wsparcie zespołu w realizacji zadań operacyjnych sekcji związanych z obsługą społeczności międzynarodowej,
- współpraca z jednostkami uczelni w zakresie zapewnienia sprawnego przebiegu procesów administracyjnych i organizacyjnych o charakterze międzynarodowym,
- prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą mobilności międzynarodowej, przygotowywanie zaświadczeń i pism oraz aktualizacja materiałów informacyjnych,
- udział w obsłudze procesów o zwiększonej intensywności w ciągu roku akademickiego, wymagających zaangażowania dodatkowych zasobów kadrowych,
- organizacja spotkań informacyjnych oraz wydarzeń integracyjnych dla społeczności międzynarodowej, a także wspieranie inicjatyw międzykulturowych,
- wsparcie w przygotowywaniu i aktualizacji procedur oraz materiałów informacyjnych dla odbiorców zagranicznych,
- udział w projektach związanych z umiędzynarodowieniem uczelni,
- monitorowanie jakości świadczonych usług oraz proponowanie usprawnień w zakresie obsługi cudzoziemców,
- współudział w działaniach usprawniających funkcjonowanie sekcji oraz podnoszących jakość obsługi,
- przygotowywanie raportów i zestawień statystycznych dotyczących obsługi cudzoziemców.
2. Wymagania podstawowe stawiane osobie kandydującej:
- wykształcenie wyższe,
- gotowość do uczenia się i zdobywania nowych kompetencji,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (minimum na poziomie B2),
- kreatywność,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- skrupulatność i dokładność,
- umiejętność analizy i interpretacji zapisów prawnych,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność redagowania pism urzędowych / oficjalnych w języku polskim i angielskim
- elastyczność i gotowość do wyjazdów zagranicznych,
- umiejętność wystąpień i prezentacji,
- biegła obsługa pakietu MS Office.
3. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w działalności międzynarodowej, takiej jak: praca w środowisku międzynarodowym, studia lub praktyki międzynarodowe mile widziana
4. Warunki pracy:
- umowa o pracę na pełny etat na czas określony,
- wynagrodzenie: od 6 000,00 zł brutto plus staż pracy (rzeczywista kwota wynagrodzenia zostanie ustalona po rozmowie z osobą kandydującą, z uwzględnieniem doświadczenia i kwalifikacji),
- przewidywany termin rozpoczęcia pracy: maj 2026
5. Oferujemy:
- możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),
- pracę w międzynarodowym środowisku,
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- prywatna opieka medyczna,
- przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej.
6. Wykaz wymaganych dokumentów:
- wykaz wymaganych dokumentów:
- CV z dopiskiem
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
- odpisy/kopie świadectw szkolnych/dyplomów,
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
7. Miejsce, forma i termin składania dokumentów
Dokumenty należy składać w terminie do 20.04.2026
- Pisemnie na adres:
Politechnika Łódzka Centrum Współpracy Międzynarodowej
ul. Żwirki 36 (budynek A-16) 90-539 Łódź
- lub mailem na adres: magdalena.wasilewska@p.lodz.pl
W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta osoby kandydującej do pracy”.
Osoby kandydujące będą mogły dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji.
8. Dodatkowe informacje:
Posiadamy wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Politechnice Łódzkiej.
Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Politechnika Łódzka (adres: 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, tel.: 42 631-29-29), reprezentowana przez JM Rektora jako pracodawca.
- Na Politechnice Łódzkiej mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: iod@adm.p.lodz.pl, tel. 42 631 20 39.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Politechnika Łódzka będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. (art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
- Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora i mającym dostęp do danych osobowych, przetwarzającym je wyłącznie na polecenie tego podmiotu, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego.
- Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane do końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie rekrutacyjne, na którą została złożona Państwa aplikacja.
- Mają Państwo prawo do:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.