Data dodania
Kategorie aktualności

Samodzielny Referent administracyjny w Centrum Językowym PŁ

Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.

MIEJSCE PRACY: Politechnika Łódzka, Centrum Językowe (PŁ CJ)

STANOWISKO: Samodzielny Referent

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 20.04.2026r.

WARUNKI ZATRUDNIENIA: umowa o pracę (na czas określony z możliwością przedłużenia)

PRZEWIDYWANA DATA ZATRUDNIENIA: maj 2026r.

Podstawowy zakres obowiązków:

  • prowadzenie działań promocyjnych w social mediach,
  • współpraca z Wydziałami i Jednostkami PŁ,
  • aktualizacja treści na stronie internetowej Centrum Językowego,
  • wsparcie administracyjne i logistyczne organizowanych wydarzeń (np.: Olimpiady językowe; Konferencje; Warsztaty),
  • obsługa sekretariatu (między innymi: obsługa skrzynki mailowej sekretariatu; przyjmowanie podań Studentów; udzielanie odpowiedzi na pisma; itp.),
  • wsparcie funkcjonowania procesu dydaktycznego (harmonogramy; plany zajęć; rekrutacja Studentów; obsługa sesji egzaminacyjnej),
  • wsparcie przy obsłudze procesów rekrutacyjnych kandydatów na studia,
  • przygotowywanie statystyk, raportów i sprawozdań,
  • wsparcie administracyjne w innych zadaniach realizowanych w jednostce.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie wyższe magisterskie,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (minimum poziom B2),
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
  • zdolność krytycznego myślenia i podejmowania samodzielnych decyzji,
  • podejmowanie inicjatyw i konsekwencja w działaniu,
  • biegła obsługa pakietu MS Office.

Atutem będzie:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość platformy Moodle (zakładanie przedmiotów, generowanie raportów, ankiety, zapisy),
  • znajomość interaktywnych narzędzi do projektowania graficznego (np.:Canva itp.),
  • znajomość przepisów prawa w zakresie obowiązującym w uczelni wyższej,
  • doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem i praktycznym stosowaniem przepisów ustaw i rozporządzeń w szkolnictwie wyższym,
  • entuzjazm i chęć doskonalenia zawodowego.

Oferowane warunki:

  • stabilne zatrudnienie - umowa o pracę (na czas określony z możliwością przedłużenia),
  • możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinansowanie do wycieczek, dofinansowanie do wypoczynku w ośrodkach wczasowych PŁ),
  • grupowe ubezpieczenie na życie,
  • żłobek i przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,
  • lokalizacja w centrum miasta z łatwym dojazdem i parkingiem.

Wymagane dokumenty:

  1. CV,
  2. List motywacyjny.

Dokumenty muszą zawierać następujące sformułowanie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).


Opis profilu jednostki ogłaszającej konkurs: Misją Centrum Językowego Politechniki Łódzkiej jest tworzenie innowacyjnego i dostępnego środowiska nauki, które sprzyja rozwojowi kompetencji językowych i kluczowych studentów oraz pracowników Politechniki Łódzkiej. CJ dąży do zapewnienia wysokich standardów nauczania, wspierając rozwój osobisty i zawodowy poprzez angażujące metody dydaktyczne, aby nasi studenci i słuchacze mogli skutecznie funkcjonować we współczesnym środowisku pracy.


Centrum Językowe PŁ:

  • dysponuje nowoczesnym wyposażeniem technicznym,
  • wspiera działania innowacyjne, a także rozwój zawodowy pracowników,
  • zapewnia atrakcyjną ofertę kształcenia językowego oraz rozwijania kompetencji społecznych wymaganych na rynku pracy,
  • aktywnie działa na rzecz społeczności akademickiej PŁ, odgrywając w niej strategiczną rolę,
  • wspiera rozwój kultury studenckiej i aktywnie włącza się w proces wychowania studentów,
  • jest sprawnie zarządzane, posiada strukturę organizacyjną dostosowaną do wykonywanych i założonych zadań oraz zintegrowany system kontroli.

Dodatkowe informacje:

Posiadamy wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Politechnice Łódzkiej.


Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy
 

  1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Politechnika Łódzka (adres: 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, tel.: 42 631-29-29), reprezentowana przez JM Rektora jako pracodawca.
  2. Na Politechnice Łódzkiej mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: iod@adm.p.lodz.pl, tel. 42 631 20 39.
  3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  4. Politechnika Łódzka będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  5. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. (art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
  6. Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora i mającym dostęp do danych osobowych, przetwarzającym je wyłącznie na polecenie tego podmiotu, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego.
  7. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane do końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie rekrutacyjne, na którą została złożona Państwa aplikacja.
  8. Mają Państwo prawo do:
    a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
    b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    d) prawo do usunięcia danych osobowych;
    e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

    Informacja o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.