Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Poszukujemy osoby, która ma doświadczenie w księgowości
Wymagania stawiane osobie kandydującej:
- preferowane wykształcenie wyższe,
- wiedza i doświadczenie z zakresu księgowości i spraw finansowych,
- bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel),
- podstawowa znajomość języka angielskiego,
- obowiązkowość, samodzielność, terminowość,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność pracy w zespole,
- gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub sieci badawczej
- kursy księgowości - certyfikaty
- znajomość programu EZD
Warunki pracy:
- umowa o pracę na czas określony od 1 kwietnia 2026 r. (z możliwością przedłużenia po okresie próbnym)
- wynagrodzenie: od 6 000,00 zł brutto plus staż pracy (rzeczywista kwota wynagrodzenia zostanie ustalona po rozmowie z osobą kandydującą, z uwzględnieniem doświadczenia i kwalifikacji)
- pełny etat.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe)
- grupowe ubezpieczenie na życie
- prywatna opieka medyczna
- przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej
- zdobycie doświadczenia w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce.
Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków:
- prowadzenie księgowości Instytutu Fizyki PŁ związanej z działalnością administracyjną, dydaktyczną oraz naukowo-badawczą Instytutu m.in. prowadzenie rejestru wydatków na poszczególne zadania realizowane przez Instytut, prowadzenie rejestru faktur oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów związanych z nimi, w tym przekazywanie ich do Kwestury PŁ, obsługa finansowa projektów naukowo-badawczych, sporządzanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych, wystawianie faktur VAT i faktur wewnętrznych, prowadzenie ewidencji kosztów prac umownych i wszystkich spraw związanych z tymi pracami, opracowywanie bieżących dokumentów finansowych, uzgadnianie kosztów Instytutu z Kwesturą, sporządzanie zamówień i delegacji, przygotowanie kalkulacji wstępnych i wynikowych do zadań z działalności badawczej, przygotowanie pism dot. przedpłat na konferencję przygotowanie pism dot. refundacji wynagrodzeń
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PŁ (m.in. z kwesturą, działem osobowym, działem nauki, działem współpracy z zagranica, z działem bhp, z działem gospodarczym, socjalnym, z sekcją płac, z wydziałem FTIMS)
- sporządzanie dokumentacji dotyczącej spraw finansowych związanych z działalnością Instytutu Fizyki
- prowadzenie projektów badawczych finansowanych ze środków NCN, NCBiR oraz EFRR
- realizacja wydatków, opisywanie dokumentów finansowych pod kątem kwalifikowalności i zgodności z projektami, przygotowania refundacji w projektach oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych powierzonych przez Kierowników projektów
- prowadzenie sekretariatu Instytutu Fizyki podczas nieobecności osoby za to odpowiedzialnej.
Wykaz wymaganych dokumentów:
- CV
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Politechnice Łódzkiej (Załącznik nr 1)
- Klauzula o ochronie danych osobowych (Załącznik nr 2)
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 3)
- odpisy/kopie świadectw szkolnych/dyplomów
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje
- podanie o zatrudnienie.
Miejsce, forma i termin składania dokumentów
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy katarzyna.deptula@p.lodz.pl do dnia 27.02.2026 r. Wszystkie wymagane dokumenty/załączniki należy przesłać w formie plików PDF (łączna wielkość załączanych plików nie powinna przekroczyć 10 MB).Osoby spełniające wymogi formalne mogą zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Informacje dotyczące ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej zostaną przesłane osobom ubiegającym się o zatrudnienie pocztą elektroniczną.
Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu marzec 2026 r.
Dodatkowe informacje
Posiadamy wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Politechnice Łódzkiej.