Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Wymagania stawiane osobie kandydującej:
- preferowane wykształcenie wyższe;
- wiedza i doświadczenie z zakresu księgowości i spraw finansowych;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel);
- obowiązkowość, dokładność, samodzielność, terminowość;
- komunikatywność;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność pracy w zespole;
- gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin.
Dodatkowym atutem będzie:
- dobra znajomości języka angielskiego;
- kursy księgowości – certyfikaty;
- znajomość programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Warunki pracy:
- umowa o pracę na czas określony od września 2026 r. (z możliwością przedłużenia po okresie próbnym);
- wynagrodzenie: od 6 600,00 zł brutto plus staż pracy (rzeczywista kwota wynagrodzenia zostanie ustalona po rozmowie z osobą kandydującą, z uwzględnieniem doświadczenia i kwalifikacji);
- pełny etat.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie;
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe);
- trzynasta pensja;
- grupowe ubezpieczenie na życie;
- prywatna opieka medyczna;
- żłobek i przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej;
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej.
Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków:
- sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym dowodów finansowych;
- obsługa systemu Vema w celu elektronicznej rejestracji faktur i przygotowania dokumentów do procesu księgowania;
- zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów, w tym przekazywanie ich do Kwestury PŁ;
- zarządzanie obiegiem dokumentów papierowych oraz w systemie EZD;
- wystawianie faktur VAT i not wewnętrznych;
- sporządzanie kalkulacji wynikowych dla zleceń zewnętrznych;
- bieżąca ewidencja i rozliczanie środków przyznanych na działalność naukowo-badawczą i dydaktyczną;
- rozliczanie projektów z funduszy Strukturalnych, NCN, NCBiR i innych;
- rozliczanie i prowadzenie dokumentacji subwencji na utrzymanie potencjału badawczego, dotacji celowych, zleceń zewnętrznych i innych;
- prowadzenie dokumentacji projektowej;
- przygotowywanie materiałów do skompletowania wniosków o dofinansowanie;
- współpraca z instytucjami zarządzającymi;
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków oraz wsparcie pracowników Instytutu w sprawach administracyjnych;
- sprawozdawczość w zakresie prowadzonych rozliczeń;
- monitorowanie postępu finansowo-rzeczowego rozliczanych projektów;
- wystawianie poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie ewidencji podróży służbowych i przebiegu pojazdów;
- procedowanie umów cywilnoprawnych;
- prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej;
- zastępowanie innych pracowników biura w zakresie każdorazowo ustalonym przez przełożonego;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wykaz wymaganych dokumentów:
- CV opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”;
- odpisy/kopie świadectw szkolnych/dyplomów;
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje oraz dokumenty potwierdzające posiadany stopień znajomości języka angielskiego;
- podanie o zatrudnienie.
Miejsce, forma i termin składania dokumentów
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną do dnia 15.06.2026 r. na adres mailowy anna.tatarowska@p.lodz.pl z dopiskiem w tytule: „oferta osoby kandydującej do pracy na stanowisko specjalista w grupie pracowników administracyjnych”. Wszystkie wymagane dokumenty/załączniki należy przesłać w formie plików PDF. Osoby spełniające wymogi formalne mogą zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Informacje dotyczące ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej zostaną przesłane osobom ubiegającym się o zatrudnienie pocztą elektroniczną.
Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 30.06.2026r.
Dodatkowe informacje
Posiadamy wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Politechnice Łódzkiej.
Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Politechnika Łódzka (adres: 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, tel.: 42 631-29-29), reprezentowana przez JM Rektora jako pracodawca.
- Na Politechnice Łódzkiej mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: iod@adm.p.lodz.pl, tel. 42 631 20 39.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Politechnika Łódzka będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. (art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
- Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora i mającym dostęp do danych osobowych, przetwarzającym je wyłącznie na polecenie tego podmiotu, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego.
- Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane do końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie rekrutacyjne, na którą została złożona Państwa aplikacja.
- Mają Państwo prawo do:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.