Referent administracyjny – Dziekanat Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów

INSTYTUCJA: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów

MIASTO: Łódź

STANOWISKO: referent administracyjny

DYSCYPLINA NAUKOWA: -

DATA OGŁOSZENIA: 13.06.2022

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 13.07.2022

LINK DO STRONY: www.style.p.lodz.pl

SŁOWA KLUCZOWE: obsługa studentów, pracownik administracyjny, dziekanat

Wymagania stawiane kandydatowi:

• wykształcenie wyższe, min. 3 lata stażu pracy (mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku);
• znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• umiejętność tworzenia i redagowania oficjalnych pism oraz pism urzędowych;
• samodzielność i zaangażowanie w wypełnianiu obowiązków służbowych;
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• wysoki poziom kultury osobistej;
• rzetelność, punktualność, odpowiedzialność;
• bardzo dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełen etat;
• przyjazne środowisko pracy;
• korzystne warunki socjalne;
• przewidywany termin rozpoczęcia pracy: wrzesień 2022 r.

Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków:

• obsługa administracyjna spraw Prodziekana ds. Studenckich;
• rekrutacja na studia;
• pomoc materialna;
• obsługa administracyjna studentów;
• obsługa finansowa studentów;
• konstrukcja programów studiów i wprowadzenie do nich zmian;
• współpraca z innymi jednostkami PŁ w szczególności z Działem Kształcenia, Działem Nauki;
• sprawozdawczość -GUS, POLON;
• archiwizacja dokumentów związanych z kształceniem;
• obsługa programów związanych z kształceniem.

Wykaz wymaganych dokumentów:

1. podanie o zatrudnienie do Dziekana Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów;
2. CV z danymi kontaktowymi i list motywacyjny;
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Politechnice Łódzkiej, stanowiący załącznik nr 1.1 do „POLITYKI OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI”;
4. Klauzula o ochronie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1.2 do „POLITYKI OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI”;
5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1.3 do „POLITYKI OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI”;
6. odpisy/kopie dyplomów;
7.  inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.

Miejsce, forma i termin składania dokumentów:

Dokumenty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres mailowy Dziekanatu Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w4w4d@adm.p.lodz.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów ul. Żeromskiego 116; 90-543 Łódź.

Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych konkursem przez okres 30 dni od daty zakończenia konkursu.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.

Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 22.07.2022 r.