FORMULARZ DLA OGŁOSZENIODAWCÓW
INSTYTUCJA: Politechnika Łódzka
MIASTO: Łódź
STANOWISKO: Referent
DYSCYPLINA NAUKOWA: Administracja
DATA OGŁOSZENIA: 29.04.2022 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 13.05.2022 r.
LINK DO STRONY: https://www.binoz.p.lodz.pl/pl/instytut-surowcow-naturalnych-i-kosmetyk…
OPIS (tematyka, oczekiwania, uwagi):
Kandydat będzie zatrudniony w Biurze Instytutu Surowców Naturalnych i Kosmetyków Politechniki Łódzkiej.
Zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku:
- Obsługa administracyjna Biura Instytutu:
- realizacja prac administracyjno-biurowych oraz organizacyjnych na rzecz bieżącej działalności Instytutu;
- przygotowywanie pism i dokumentów oraz ich archiwizacja i przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowywanie dokumentów i nadzór nad ich obiegiem;
- obsługa i wprowadzanie danych w systemie EKSTAZJUSZ.
- Prowadzenie spraw finansowych związanych z działalnością Instytutu, w tym:
- prowadzenie rejestru faktur oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów związanych z nimi, w tym przekazywanie ich do Kwestury PŁ,
- wystawianie faktur VAT i faktur wewnętrznych,
- sporządzanie kalkulacji wynikowych dla zleceń zewnętrznych;
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników w zakresie:
- ewidencji i sprawozdawczości wykorzystania urlopów wypoczynkowych i zwolnień oraz badań lekarskich;
- listy obecności;
- delegacji;
- przygotowywania wniosków o nagrodach i odznaczeniach.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydziału i Uczelni;
- Wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną badań naukowych i prac rozwojowych;
- Wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych lub nagłej uzasadnionej potrzeby, poleceń wydanych przez bezpośredniego przełożonego.
Warunki, jakie powinien spełniać kandydat:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie w pracy w administracji biurowej minimum 1 rok;
- bardzo dobra obsługa komputera, w tym biegła znajomość pakietu MS Office;
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i prowadzenia dokumentacji;
- bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
- sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
- umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania swojej wiedzy i kompetencji;
- niekaralność;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
Wymagane dokumenty:
- CV oraz list motywacyjny;
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- odpisy dyplomów i certyfikatów;
- klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej;
- zgoda Kandydata na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO).
Zgłoszenia na konkurs należy dostarczyć na adres:
Instytut Surowców Naturalnych i Kosmetyków
Wydział Biotechnologii i Nauk o Żywności
Politechnika Łódzka
ul. Stefanowskiego 2/22
90-537 Łódź w kopercie z dopiskiem „ Konkurs - Referent”, lub przesłać na adres e-mail: w5i52@adm.p.lodz.pl wpisując w tytule wiadomości „Konkurs- Referent”. Wymagane dokumenty należy załączyć w formacie PDF.
Dokumenty doręczone po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data dostarczenia do Instytutu Surowców Naturalnych i Kosmetyków ).
Procedura rekrutacyjna ma dwustopniową formułę i będzie składać się z następujących etapów: Etap 1 – analiza dokumentów rekrutacyjnych dostarczonych przez kandydatów.
Etap 2- Rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wybrani kandydaci.
Kandydaci zostaną powiadomieniu o wynikach konkursu mailowo w terminie 7 dni po rozstrzygnięciu pierwszego etapu konkursu.
Po zakończeniu procedury konkursowej pozostali kandydaci mogą odbierać złożone dokumenty w terminie 1 miesiąca. Po tym terminie wszystkie oferty podlegają protokolarnemu zniszczeniu.
Instytut Surowców Naturalnych i Kosmetyków nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.
Planowany termin zatrudnienia: 1.06.2022 r.
Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Politechniką Łódzką.