Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 75-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Wymagania stawiane kandydatowi:
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- biegła obsługa pakietu MS Office,
- dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
- sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- skrupulatność i dokładność,
- umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania swojej wiedzy i umiejętności.
Mile widziane będzie:
- znajomość systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentami.
Warunki pracy: (np. wymiar etatu, termin rozpoczęcia pracy):
- umowa o pracę na pełen etat,
- przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 1 grudzień 2023 r..
Przewidywany zakres zadań i obowiązków:
a) wykonywanie prac administracyjno-biurowych związanych z bieżącą działalnością Instytutu
b) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji: pisma, listy, paczki, poczta e-mail, telefony,
c) zarządzanie dokumentami w Instytucie i sporządzanie pism dotyczących działalności:
- ogólnej,
- administracyjnej,
- dydaktycznej,
- współpracy z zagranicą,
- oraz ich segregacja i archiwizacja
d) prowadzenie dokumentacji prac naukowo-badawczych Instytutu tj.
- publikacji naukowych,
- wniosków patentowych i patentów,
- projektów
poprzez ich ewidencję w systemie Skryba oraz przygotowywanie informacji i danych dotyczących planów i sprawozdań z działalności naukowo-badawczej Instytutu
e) sporządzanie sprawozdań dotyczących zajęć dydaktycznych Instytutu tj:
- przyjmowanie i rejestracja zleceń,
- współpraca przy sporządzaniu sprawozdania z wykonania zajęć dydaktycznych,
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć dla profesorów wizytujących specjalistów spoza PŁ oraz doktorantów
f) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz współpraca w tym zakresie z brokerem ubezpieczeniowym,
g) wprowadzanie danych dotyczących Instytutu do bazy POL-on w działach:
- patenty i dokonania,
- projekty naukowe,
- dorobek naukowy
h) obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
i) inne prace administracyjno-organizacyjne zlecone przez przełożonego.
Oferujemy:
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego pracownika i rodziny, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe, własny kompleks sportowy z basenami),
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej.
Wykaz wymaganych dokumentów:
- CV z danymi kontaktowymi i list motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności,
- Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Podpisana klauzula o ochronie danych osobowych,
- Podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Miejsce, forma i termin składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy w2i21@adm.p.lodz.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Politechnika Łódzka, Instytut Automatyki, ul. Żeromskiego 116,
90-924 Łódź, do dnia 31.10.2023 r. Liczy się data wpływu dokumentów do Instytutu Automatyki PŁ. Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji.
Przewidywany termin rozstrzygnięcia rekrutacji: 20 listopada 2023 r.
W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta kandydata do pracy”.