Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała wyróżnienie HR Excellence in Research, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Wymagania stawiane kandydatowi:
- wykształcenie wyższe - magisterskie,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych,
- elastyczność oraz zdolność krytycznego myślenia,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i z interesariuszami zewnętrznymi,
- umiejętność podejmowania inicjatyw i konsekwencja w działaniu,
- zdolność szybkiego myślenia i podejmowania decyzji,
- biegła obsługa pakietu MS Office.
Warunki pracy: (np. wymiar etatu, termin rozpoczęcia pracy):
- miejsce pracy: Politechnika Łódzka, Instytut Automatyki , Sekretariat
- stanowisko: samodzielny referent,
- wymiar etat: jeden pełny etat
- rodzaj umowy : umowa o pracę
- planowany termin zatrudnienia : luty 2025 r.
Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków:
- wykonywanie prac administracyjno-biurowych związanych z bieżącą działalnością,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji: pisma, listy, paczki, poczta e-mail, telefony,
- zarządzanie dokumentami i sporządzanie pism dotyczących:
- ogólnej,
- administracyjnej,
- dydaktycznej,
- współpracy z zagranicą
- prowadzenie dokumentacji prac naukowo-badawczych:
- publikacji naukowych,
- wniosków patentowych i patentów,
- projektów (ewidencja w systemie Skryba oraz przygotowywanie informacji i danych dotyczących planów i sprawozdań z działalności naukowo-badawczej Instytutu),
- sporządzanie sprawozdań dotyczących zajęć dydaktycznych:
- przyjmowanie i rejestracja zleceń,
- współpraca przy sporządzaniu sprawozdania z wykonania zajęć dydaktycznych,
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć dla profesorów wizytujących, specjalistów spoza PŁ oraz doktorantów,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz współpraca w tym zakresie
- z brokerem ubezpieczeniowym,
- wprowadzanie danych dotyczących Instytutu do bazy POL-on w działach:
- patenty i dokonania,
- projekty naukowe,
- laboratoria badawcze i aparatura,
- inwestycje oraz infrastruktura,
- obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie przygotowywania upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników,
- inne prace administracyjno-organizacyjne zlecane przez dyrekcję lub kierownika biura.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej.
Wykaz wymaganych dokumentów:
- CV
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- klauzula o ochronie danych osobowych,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
- odpisy/kopie świadectw szkolnych/dyplomów,
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
Miejsce, forma i termin składania dokumentów: dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: elzbieta.pankowska@p.lodz.pl lub pocztą tradycyjną na adres: 90-537 Łódź, ul. Stefanowskiego 18 do dnia 7 stycznia 2025 r.
Liczy się data wpływu dokumentów 7 styczeń 2025 r.
Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych
z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji.
Przewidywany termin rozstrzygnięcia rekrutacji 15 stycznia 2025. r.
W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta kandydata do pracy”.