Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 75-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady "Europejskiej Karty Naukowca" i "Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych".
INSTYTUCJA: Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Instytut Elektroenergetyki.
MIASTO: Łódź.
STANOWISKO: samodzielny referent.
DYSCYPLINA NAUKOWA: nie dotyczy.
DATA OGŁOSZENIA: 18.07.2022.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 01.08.2022.
LINK DO STRONY: http://www.i15.p.lodz.pl/pl/index.htm.
SŁOWA KLUCZOWE: obsługa procesów dydaktycznych, pracownik administracyjny, sekretariat instytutu.
Wymagania stawiane kandydatowi:
- wykształcenie co najmniej średnie, min. 2 lata stażu pracy (mile widziany staż pracy biurowej);
- znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych;
- umiejętność tworzenia i redagowania oficjalnych pism oraz pism urzędowych;
- samodzielność i zaangażowanie w wypełnianiu obowiązków służbowych;
- wysoki poziom kultury osobistej;
- rzetelność, punktualność, odpowiedzialność;
- bardzo dobra organizacja pracy.
Dobrze widziana będzie znajomość języka angielskiego przynajmniej w stopniu komunikatywnym;
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat;
- przyjazne środowisko pracy;
- korzystne warunki socjalne;
- przewidywany termin rozpoczęcia pracy: wrzesień 2022 r.
Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków:
- obsługa administracyjna działalności dydaktycznej w Instytucie;
- przygotowanie przydziału zajęć i bilansu obciążeń dydaktycznych w Instytucie oraz koordynacja i formalna kontrola realizacji tych obciążeń,
- organizacja egzaminów dyplomowych,
- ewidencja tematów prac dyplomowych w Instytucie,
- ewidencja wyników egzaminów dyplomowych w Instytucie,
- organizacja zagranicznych praktyk wymiennych,
- przygotowanie niezbędnych materiałów informacyjnych dotyczących działalności dydaktycznej w Instytucie,
- obsługa i koordynacja spraw dydaktycznych dotyczących studiów stacjonarnych i niestacjonarnych 1-go, 2-go i 3-go stopnia,
- ewidencja i rozliczanie niedoborów dydaktycznych,
- inne prace z zakresu dydaktyki, zlecone przez z-cę dyrektora ds. dydaktycznych,
- redagowanie korespondencji w sprawach administracyjno-dydaktycznych,
- pomoc w przygotowaniu wniosków projektowych,
- przygotowanie materiałów, zestawień, sprawozdań i raportów dotyczących działalności naukowej i dydaktycznej Instytutu (baza Skryba),
- działania w zakresie promocji i poprawy wizerunku Instytutu,
- wprowadzanie danych w bazie POL-on w działach: patenty i dokonania, projekty naukowe, laboratoria badawcze i aparatura, inwestycje oraz infrastruktura.
- stała współpraca i zastępowanie pracownika administracyjnego odpowiedzialnego za sprawy finansowe Instytutu,
- wykonywanie zadań administracyjnych, powierzonych w ramach realizowanych projektów i grantów naukowo-badawczych.
Wykaz wymaganych dokumentów:
- podanie o zatrudnienie do Dziekana Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki;
- CV z danymi kontaktowymi i list motywacyjny;
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Politechnice Łódzkiej, stanowiący załącznik nr 1.1 do „POLITYKI OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI”;
- Klauzula o ochronie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1.2 do „POLITYKI OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI”;
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1.3 do „POLITYKI OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI”;
- odpisy/kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
Miejsce, forma i termin składania dokumentów:
Dokumenty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres mailowy Instytutu Elektroenergetyki PŁ: w2i22@adm.p.lodz.pl lub dostarczyć osobiście lub pocztą tradycyjną na adres: Politechnika Łódzka, Instytut Elektroenergetyki, ul. Stefanowskiego 20; 90-537 Łódź.
Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych konkursem przez okres 30 dni od daty zakończenia konkursu.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.
Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 01.08.2022 r.