Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 75-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Dziekanat Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki PŁ ogłasza nabór na stanowisko: samodzielny referent w zespole administracyjnym
Wymagania stawiane kandydatowi:
- wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie administracyjne,
- biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych,
- samodzielność i zaangażowanie w wypełnianiu obowiązków służbowych,
- umiejętność pracy w zespole i wysoki poziom kultury osobistej,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- gotowość do uczenia się i zdobywania nowych kompetencji,
- rzetelność, dokładność i odpowiedzialność,
- bardzo dobra organizacja pracy.
Atutem będzie:
- wcześniejsza praca w jednostce o podobnym profilu
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy na czas określony, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
- szeroki pakiet socjalny (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
- szkolenia umożliwiające podnoszenie kwalifikacji,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków:
- obsługa administracyjno-finansowa Dziekanatu W2 PŁ,
- prowadzenie bieżących rozliczeń dokumentów księgowych: faktur, rachunków i not księgowych i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami na PŁ,
- prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów finansowych,
- zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów,
- bieżąca współpraca z jednostkami Wydziału oraz z jednostkami PŁ, w szczególności z Kwesturą, Działem Radców Prawnych oraz podmiotami zewnętrznymi,
- rozliczanie wewnętrznych usług dydaktycznych pomiędzy jednostkami PŁ (sporządzanie zestawień, wystawianie not wewnętrznych),
- wprowadzanie i obsługa danych w systemach informatycznych wykorzystywanych w obsłudze działalności administracyjnej
- wystawianie faktur sprzedaży,
- sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja,
- tworzenie raportów i analiz na potrzeby przełożonego,
- wsparcie w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych realizowanych w jednostce,
- wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych lub nagłej uzasadnionej potrzeby poleceń wydanych przez bezpośredniego przełożonego.
Wybrani kandydaci spełniający powyższe wymagania zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, o terminie której powiadomimy telefonicznie lub drogą mailową.
Planowany termin zatrudnienia: marzec-kwiecień 2023 r.
Termin i miejsce składania aplikacji:
Aplikacje należy składać do dnia 10.03.2023 r. pisemnie na adres: Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, ul. Stefanowskiego 18 (budynek A12, pokój 6), 90-537 Łódź lub przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: izabela.szymanska@p.lodz.pl, w tytule maila wpisując „Oferta kandydata do pracy imię i nazwisko”
W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta kandydata do pracy”.
Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z konkursem przez okres 30 dni od daty zakończenia konkursu.
Zastrzegamy możliwość skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zał. 1,
- Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej – zał. 2 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy),
- Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO)- zał. 3 (zgoda na przetwarzanie danych),
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności.