MIEJSCE PRACY: Politechnika Łódzka, Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości, Sekcja Transferu Technologii
STANOWISKO: Samodzielny referent/specjalista ( w zależności od doświadczenia) w Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 15.04.2024 r.
PLANOWANY TERMIN ZATRUDNIENIA: maj 2024 r. WARUNKI ZATRUDNIENIA: umowa o pracę
Podstawowy zakres obowiązków:
- ewidencjonowanie rejestrów, raportów, zestawień,
- prowadzenie baz danych,
- uzgadnianie i raportowanie danych finansowych jednostki organizacyjnej,
- wystawianie faktur, not księgowych w systemie finansowo-księgowym VEMA,
- monitorowanie terminów wystawiania faktur sprzedaży zgodnie z umowami,
- rozliczanie finansowe umów, monitorowanie terminów płatności,
- obsługa korespondencji elektronicznej Centrum w systemie EZD,
- zamówienia publiczne,
- sprawozdania finansowe i merytoryczne projektów realizowanych przez Sekcję Transferu Technologii,
- zaopatrywanie Sekcji Transferu Technologii w niezbędne narzędzia pracy,
- udział w organizacji szkoleń/spotkań / konferencji / targów,
- udział w innych pracach i projektach Sekcji Transferu Technologii
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie; finanse i rachunkowość
- bardzo dobra organizacja pracy,
- bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego EXCEL;
- współpraca z podwykonawcami,
- znajomość ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym ; prawa zamówień publicznych; Ustawy o Finansach Publicznych; aktów normatywnych z zakresu własności intelektualnej;
- gotowość do uczenia się i zdobywania nowych kompetencji,
- praca w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
- dobra znajomość języka angielskiego,
- samodzielne tworzenie standardów organizacyjnych,
- umiejętność pracy w zespole,
- skrupulatność i dokładność,
- biegła obsługa pakietu MS Office,
- prawo jazdy kategorii B.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość uregulowań prawnych z zakresu korzystania i ochrony własności intelektualnej,
- umiejętność w redagowaniu i tworzeniu tekstów, publikacji i opracowań,
- gotowość do pracy w systemach informatycznych funkcjonujących wewnątrz PŁ, np. EZD; VEMA
Oferowane warunki:
- umowa o pracę,
- możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),
- praca w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej.
Wymagane dokumenty:
- CV.
- Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik 1.
- Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 2 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy).
- Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 3 (Zgoda na przetwarzanie danych).
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności.
Sposób i miejsce składania aplikacji:
1. Pisemnie na adres:
Politechnika Łódzka, Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości
Al. Politechniki 3B (budynek C-14)
93-590 Łódź
lub 2. mailem na adres: zbigniew.szamel@p.lodz.pl
Termin składania aplikacji:
Aplikacje należy składać do dnia 15.04.2024 r.
Liczy się data wpłynięcia dokumentów do Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości PŁ. Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji.
W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta kandydata do pracy”.