Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
INSTYTUCJA: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów – Instytut Architektury Tekstyliów
MIASTO: Łódź
STANOWISKO: specjalista ds. administracyjno-finansowych projektów UE
DATA OGŁOSZENIA: 30.08.2024 roku
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 13.09.2024 roku WARUNKI ZATRUDNIENIA:
umowa o pracę na czas określony od dnia 01.10.2024 do dnia 30.09.2025 r. z możliwością przedłużenia (pełen etat).
Podstawowy zakres obowiązków:
- prowadzenie biura realizowanych projektów,
- pomoc w promocji projektów,
- współpraca w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowej realizowanych projektów, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia,
- pomoc w nadzorze nad wykonaniem budżetu projektów,
- współpraca przy rozliczeniu finansowym projektów,
- pomoc w przepływie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów,
- pomoc w nadzorze nad wykonaniem realizowanych zadań projektów,
- pomoc w przygotowywaniu formularzy i odpowiedniej dokumentacji projektowej,
- przygotowanie wewnętrznych dokumentów do zatrudnienia personelu projektów,
- przygotowywanie dokumentacji formalnej potrzebnej w czasie realizacji projektów,
- ścisła współpraca z instytucjami udzielającymi wsparcia w zakresie rozliczeń projektów oraz z partnerami projektowymi,
- przygotowanie dokumentacji oraz udział w kontrolach i audytach projektów.
Wymagania wobec kandydata:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji lub kontrolowaniu projektów współfinansowanych ze środków UE,
- znajomości zasad funkcjonowania funduszy UE,
- biegła znajomość języka angielskiego
- znajomość zagadnień związanych z księgowością mile widziana,
- doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,
- biegła umiejętność obsługi komputera szczególnie w zakresie pakietu Office,
- komunikatywność, rzetelność, umiejętność organizacji pracy.
Mile widziane:
- Znajomość zasad funkcjonowania i przepływu dokumentów na wyższej uczelni
Zainteresowanym współpracą z nami oferujemy:
- umowa o pracę na czas określony (pełen etat, z możliwością dalszej współpracy),
- możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),
- praca w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Miejsce i termin składania ofert:
Osoby przystępujące do konkursu powinny złożyć:
- CV,
- List motywacyjny,
- Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej.
- Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO).
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności.
Dokumenty aplikacyjne tj.: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Wymagane dokumenty zatytułowane „specjalista ds. administracyjno-finansowych projektów UE” prosimy przesyłać mailowo na adres: w4w4d@adm.p.lodz.pl do dnia 13.09.2024 roku.
Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu 20.09.2024 roku.
Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji. Po tym terminie dokumenty kandydata zostaną zniszczone.
Dane osoby do kontaktu: Małgorzata Michalak e-mail: malgorzata.michalak@p.lodz.pl