Data dodania
Kategorie aktualności

Specjalista ds. administracyjno-finansowych projektów UE w Instytucie Architektury Tekstyliów PŁ

Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.

INSTYTUCJA: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów – Instytut Architektury Tekstyliów

MIASTO: Łódź

STANOWISKO: specjalista ds. administracyjno-finansowych projektów UE

DATA OGŁOSZENIA: 30.08.2024 roku

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 13.09.2024 roku WARUNKI ZATRUDNIENIA:

umowa o pracę na czas określony od dnia 01.10.2024 do dnia 30.09.2025 r. z możliwością przedłużenia (pełen etat).

Podstawowy zakres obowiązków:

  • prowadzenie biura realizowanych projektów,
  • pomoc w promocji projektów,
  • współpraca w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowej realizowanych projektów, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia,
  • pomoc w nadzorze nad wykonaniem budżetu projektów,
  • współpraca przy rozliczeniu finansowym projektów,
  • pomoc w przepływie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów,
  • pomoc w nadzorze nad wykonaniem realizowanych zadań projektów,
  • pomoc w przygotowywaniu formularzy i odpowiedniej dokumentacji projektowej,
  • przygotowanie wewnętrznych dokumentów do zatrudnienia personelu projektów,
  • przygotowywanie dokumentacji formalnej potrzebnej w czasie realizacji projektów,
  • ścisła współpraca z instytucjami udzielającymi wsparcia w zakresie rozliczeń projektów oraz z partnerami projektowymi,
  • przygotowanie dokumentacji oraz udział w kontrolach i audytach projektów.

Wymagania wobec kandydata:

  • wykształcenie wyższe,
  • co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji lub kontrolowaniu projektów współfinansowanych ze środków UE,
  • znajomości zasad funkcjonowania funduszy UE,
  • biegła znajomość języka angielskiego
  • znajomość zagadnień związanych z księgowością mile widziana,
  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,
  • biegła umiejętność obsługi komputera szczególnie w zakresie pakietu Office,
  • komunikatywność, rzetelność, umiejętność organizacji pracy.

Mile widziane:

  • Znajomość zasad funkcjonowania i przepływu dokumentów na wyższej uczelni

Zainteresowanym współpracą z nami oferujemy:

  • umowa o pracę na czas określony (pełen etat, z możliwością dalszej współpracy),
  • możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),
  • praca w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
  • grupowe ubezpieczenie na życie.

Miejsce i termin składania ofert:

Osoby przystępujące do konkursu powinny złożyć:

  1. CV,
  2. List motywacyjny,
  3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
  4. Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej.
  5. Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO).
  6. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności.

Dokumenty aplikacyjne tj.: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Wymagane dokumenty zatytułowane „specjalista ds. administracyjno-finansowych projektów UE” prosimy przesyłać mailowo na adres: w4w4d@adm.p.lodz.pl do dnia 13.09.2024 roku.

Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu 20.09.2024 roku.

Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji. Po tym terminie dokumenty kandydata zostaną zniszczone.

Dane osoby do kontaktu: Małgorzata Michalak e-mail: malgorzata.michalak@p.lodz.pl