Specjalista ds. zamówień publicznych w Uczelnianym Centrum Informatycznym Politechniki Łódzkiej

Zakres podstawowych obowiązków:

1. przygotowywanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi;
2. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi, roboty budowlane na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ww. ustawy oraz regulaminu wewnętrznego PŁ, w tym:
   1. udział w pracach komisji;
   2. przygotowywanie kompletnych dokumentacji związanych z prowadzonymi postępowaniami we współpracy z pracownikami merytorycznymi (m.in. Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz ze zmianami, wyjaśnień treści SWZ, wezwań i zawiadomień kierowanych do Wykonawców);
   3. tworzenie projektów umów na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz aneksów do tychże umów w oparciu o przepisy ustawy Pzp, ustawy Kodeks cywilny oraz inne, właściwe dla danego zamówienia przepisy (np. Prawa budowlanego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
   4. zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazywanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszeń o zamówieniu wraz ze zmianami, ogłoszeń o wyniku postępowania, ogłoszeń o wykonaniu umowy;
   5. zamieszczanie dokumentacji postępowania wraz ze zmianami, wyjaśnieniami oraz informacjami, na platformie zakupowej, użytkowanej przez Zamawiającego;
   6. prowadzenie korespondencji zewnętrznej, związanej z prowadzonymi postępowaniami, poprzez platformę zakupową, z której korzysta Zamawiający;
   7. prowadzenie korespondencji wewnętrznej, związanej z prowadzonymi postępowaniami, poprzez system EZD PUW;
   8. współpraca z jednostkami lub zespołami merytorycznymi, wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3. przygotowywanie oraz publikowanie planu postępowań wraz z aktualizacjami oraz rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień;
4. opisywanie faktur pod względem zamówień publicznych;
5. prowadzenie rejestrów zamówień oraz umów;
6. przygotowywanie oświadczeń i wyjaśnień na potrzeby postępowań odwoławczych, związanych z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia;
7. przygotowywanie oświadczeń i wyjaśnień na potrzeby czynności kontrolnych przeprowadzanych przez zewnętrzne lub wewnętrzne organy kontroli;
8. bieżące monitorowanie zmian w przepisach związanych z udzielaniem zamówień publicznych.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe;
2. minimum 4-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi (mile widziane w sektorze szkolnictwa wyższego);
3. znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy;
4. umiejętność tworzenia projektów umów;
5. znajomość obsługi komputera, pakietów oprogramowania biurowego (MS Office) oraz urządzeń biurowych;
6. samodzielność, odpowiedzialność;
7. umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów;
8. umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

1. umowę o pracę w pełnym wymiarze;
2. stabilność zatrudnienia;
3. możliwość rozwoju zawodowego;
4. pakiet świadczeń socjalnych.

Zgłoszenia zawierające:

1. CV,
2. list motywacyjny,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - załącznik 1,
5. podpisaną klauzulę informacyjną dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - załącznik 2,
6. podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych - załącznik 3.

prosimy przesyłać na adres e-mailowy: uci@adm.p.lodz.pl do dnia 10.06.2022 r.