Miejsce Pracy: Łódź ul. Żeromskiego 116, Budynek A28
Zakres obowiązków:
- prowadzenie Sekretariatu Kanclerza PŁ, w tym:
- organizacja biura i prowadzenie spraw administracyjno-biurowych;
- obsługa połączeń telefonicznych;
- zarządzanie obiegiem dokumentów papierowych oraz w systemie EZD;
- archiwizacja dokumentacji;
- obsługa systemu Vema w celu elektronicznej rejestracji faktur i przygotowania dokumentów do procesu księgowania;
- przyjmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań odbywających się w biurze;
- koordynacja kalendarza spotkań przełożonych;
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
- prowadzenie korespondencji elektronicznej i obsługa skrzynki mailowej;
- współpraca ze wszystkimi jednostkami PŁ;
- wykonywanie innych poleceń przełożonych będących w zakresie powierzonych obowiązków.
Wymagania wobec kandydata:
- wykształcenie wyższe, min. 3 lata stażu pracy (mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku);
- znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- umiejętność tworzenia i redagowania oficjalnych pism oraz pism urzędowych;
- samodzielność i zaangażowanie w wypełnianiu obowiązków służbowych;
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, utrzymywanie pozytywnych kontaktów z klientami i pracownikami PŁ;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- wysoki poziom kultury osobistej;
- rzetelność, punktualność, odpowiedzialność, dyskrecja;
- dbałość o wysoki standard obsługi i estetykę otoczenia;
- bardzo dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- niezbędne narzędzia pracy;
- atrakcyjne wynagrodzenie w zależności od kwalifikacji;
- świadczenia socjalne.
Wymagane dokumenty:
- Curriculum Vitae
- Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 1
- Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 2 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy).
- Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 3 (Zgoda na przetwarzanie danych)
Wymagane dokumenty prosimy składać do dnia 31 maja 2022 r. w następujący sposób:
- drogą mailową na adres: office.chancellor@adm.p.lodz.pl w tytule wpisując „Oferta kandydata do pracy w Dziale Administracyjnym” lub
- pocztą na adres: Kancelaria Politechniki Łódzkiej ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, budynek A-28 z dopiskiem „Oferta kandydata do pracy w Dziale Administracyjnym” lub
- za pośrednictwem portalu pracuj.pl