Środowiska Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
1. Zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku:
- prowadzenie ewidencji i gospodarowanie powierzonym majątkiem Jednostki,
- prowadzenie spraw finansowych związanych z działalnością Jednostki, w tym:
- prowadzenie rejestru faktur oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów związanych z nimi, w tym przekazywanie ich do Kwestury PŁ,
- wystawianie faktur VAT i not wewnętrznych,
- sporządzanie kalkulacji dla zleceń zewnętrznych;
- obsługa delegacji i umów cywilno-prawnych w ramach działalności komercyjnej,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością finansowaną ze źródeł zewnętrznych w zakresie:
- przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich oraz innych krajowych i zagranicznych źródeł finansowania projektów,
- monitorowanie istniejących źródeł finansowania i rozpowszechniania informacji o nich,
- przygotowanie dokumentacji aplikacyjnych (wniosków, biznesplanów, studiów wykonalności),
- organizacja, realizacja i zarządzanie projektami,
- nadzór i bieżąca analiza księgowa nad realizacją projektów,
- utrzymanie trwałości projektów i sporządzanie sprawozdań,
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi, urzędami i instytucjami,
- wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
- wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną badań naukowych i prac rozwojowych;
- wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych lub nagłej uzasadnionej potrzeby, poleceń wydanych przez bezpośredniego przełożonego.
2. Warunki, jakie powinien spełniać kandydat:
- wykształcenie minimum średnie;
- umiejętność obsługi komputera, w tym biegła znajomość pakietu MS Office;
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
- preferowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie ma poziomie B1/B2;
- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i prowadzenia dokumentacji;
- bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
- sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
- umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania swojej wiedzy i kompetencji;
- niekaralność;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. Kwalifikacje:
- znajomość zasad udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej,
- doświadczenie w pracy przy realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE i innych,
- znajomość specyfikacji realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE i krajowych,
- obsługa programu SL.
4. Wymagane dokumenty:
- CV oraz list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności.
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej;
- zgoda Kandydata na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO).
5. Składanie dokumentów:
Do dnia 04.04.2025 r. do godz.15:00 wymagane dokumenty należy przesłać w formacie PDF na adres e-mail: w6k61@adm.p.lodz.pl, w tytule maila podając „KONKURS – ADMINISTRACJA K61”
6. Uwagi:
- Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
- Procedura rekrutacyjna ma dwustopniową formułę i będzie składać się z następujących etapów:
- Etap 1 – analiza dokumentów rekrutacyjnych dostarczonych przez Kandydatów.
- Etap 2 – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
- Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
- Kandydaci zostaną powiadomieniu o wynikach konkursu mailowo w terminie 7 dni po rozstrzygnięciu pierwszego etapu konkursu.
- Po zakończeniu procedury konkursowej pozostali kandydaci mogą odbierać złożone dokumenty w terminie 30 dni od dnia poinformowania Kandydata o negatywnej weryfikacji dokumentów. Po tym terminie wszystkie oferty podlegają protokolarnemu zniszczeniu.
- Katedra Budownictwa Betonowego PŁ nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.
- Planowany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2025 r.
- Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Politechniką Łódzką.
7. Oferujemy:
- zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe);
- grupowe ubezpieczenie na życie oraz prywatną opiekę medyczną;
- przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej;
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej.