Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 75-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady "Europejskiej Karty Naukowca" i "Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych".
Dyrektor Biblioteki Politechniki Łódzkiej ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta księgowego
Instytucja: Politechnika Łódzka, Biblioteka Politechniki Łódzkiej
Miasto: Łódź
Stanowisko: Starszy referent księgowy
Miejsce pracy: Biblioteka Główna Politechniki Łódzkiej
Rodzaj umowy: zatrudnienie w pełnym etacie na czas określony do końca września 2023 r., z możliwością kontynuacji zatrudnienia
Data ogłoszenia: 25.07.2022 r.
Termin składania ofert: 19.08.2022 r. do godziny 12:00.
Link do strony BPŁ: http://bg.p.lodz.pl/
Planowany termin zatrudnienia: październik 2022 r.
Praca jednozmianowa
Zakres obowiązków będzie obejmował m. in.:
- dekretowanie dowodów finansowych oraz sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym;
- nadzór nad prawidłowym prowadzeniem bieżącej ewidencji wydatków budżetowych BG i bibliotek filialnych w ramach systemu raportowania danych finansowych;
- prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów finansowych przekazywanych do Kwestury;
- pobieranie i rozliczanie zaliczek;
- wypisywanie umów-zleceń z bezosobowego funduszu płac oraz kontrola jego wykorzystania;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i środków trwałych niskiej wartości oraz uzgadnianie ich stanu z Kwesturą.
- przeprowadzanie okresowych i ciągłych inwentaryzacji składników majątkowych BG i filii oraz stała aktualizacja wydruków;
- cechowanie środków trwałych nowo zakupionych;
- sporządzanie protokołów likwidacji zużytych składników majątkowych BG i filii oraz protokołów zmiany miejsca użytkowania, w przypadku przekazywania ich do innych jednostek PŁ;
- zakup odzieży ochronnej i obuwia roboczego oraz wydawanie pracownikom, zgodnie z zarządzeniem JM Rektora PŁ. Prowadzenie kart ewidencji wyposażenia w odzież ochronną. Rozliczanie ekwiwalentów za pranie odzieży ochronnej oraz za przedłużone jej użytkowanie;
- wystawianie faktur wewnętrznych za usługi świadczone przez BG (introligatorskie, kserograficzne, sprowadzanie książek przez wypożyczalnię międzybiblioteczną, itp.);
- wystawianie faktur VAT dla jednostek spoza Uczelni za usługi świadczone przez BG;
- rejestrowanie wpływów Biblioteki Głównej;
- i inne…
Wymagania:
- wykształcenie: średnie
- staż pracy: min. 4 lata
- znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych: np.: kserograf, skaner,…
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza excel
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista
Oczekiwania:
- umiejętność obsługi systemów księgowych, np. VEMA
- doświadczenie w korzystaniu z systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentami,
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 1 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy) ,
- zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 2 (Zgoda na przetwarzanie danych).
Termin składania dokumentów :
Oferty należy składać do dnia 19 sierpnia 2022 r. do godziny 12:00.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Informujemy również, iż nie zwracamy złożonych ofert.
Miejsce składania dokumentów:
- elektronicznie wysyłając na adres:lib@adm.p.lodz.pl
- osobiście w Biurze Biblioteki Politechniki Łódzkiej, Łódź, ul. Wólczańska 223, budynek B22, p. 412 w godz. 8 – 14.00.