Będą wśród nich studenci-sportowcy, trenerzy, kadra organizacyjna, wolontariusze oraz kibice. Łódź stanie się w tym czasie stolicą europejskiego sportu akademickiego, a organizatorzy gościć będą kilkudziesięciu rektorów uczelni europejskich.
Na potrzeby Igrzysk Politechnika Łódzka oddaje do dyspozycji 1750 miejsc noclegowych w I, III, IV, VII i VIII Domu Studenta.
W związku z przedstawioną wyżej nadzwyczajną sytuacją zmianie ulegają obowiązujące w poprzednich latach zasady zakwaterowania w domach studenckich PŁ w okresie wakacji letnich
1. Wszyscy studenci Politechniki Łódzkiej zakwaterowani w domach studenckich PŁ są zobowiązani do bezwzględnego opuszczenia swoich miejsc zakwaterowania najpóźniej do dnia 6 lipca 2022 roku (jest to ostatni dzień letniej sesji egzaminacyjnej roku akademickiego 2021/2022).
2. Osoby niebędące studentami Politechniki Łódzkiej zamieszkałe w domach studenckich, zobowiązane są do bezwzględnego opuszczenia swoich miejsc zakwaterowania najpóźniej do dnia 30 czerwca 2022 roku (z wyłączeniem pracowników PŁ, uczestników studiów doktoranckich i doktorantów Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej PŁ zakwaterowanych w I i IX Domu Studenta PŁ).
3. Zgodnie z § 17 pkt 4 Regulaminu Porządkowego Domów Studenckich na Osiedlu Akademickim PŁ „Mieszkaniec ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mu mienie i jest zobowiązany do jego zwrotu w stanie niezmienionym pod względem ilościowym, a także jakościowym, w ramach prawidłowego użytkowania. Odpowiedzialność za stan pokoju ponoszą zamieszkujący go Mieszkańcy. Do ich obowiązków należy także posprzątanie pokoju/segmentu przed wykwaterowaniem bez względu na kolejność wyprowadzki z pokoju/segmentu”.
4. W domach studenckich przeznaczonych na przyjęcie uczestników EUG 2022 nie będzie żadnej możliwości pozostania na okres wakacji letnich określonych w podziale roku akademickiego 2021/2022, tj. w terminie 7 lipca – 11 września 2022 roku.
5. Studenci Politechniki Łódzkiej, którzy w okresie wakacji letnich w roku akademickiego 2021/2022, z różnych przyczyn związanych z procesem kształcenia zmuszeni będą do pozostania w Łodzi, będą mogli, w miarę dostępności wolnych miejsc, skorzystać z zakwaterowania w V, VI lub IX DS. Warunkiem koniecznym będzie w tych przypadkach złożenie w administracji domu aktualnego zamieszkania studenta, pisemnych wniosków o zakwaterowanie w ww. akademikach. Nieprzekraczalny termin składania wniosków: 30 maja 2022 roku.
6. Pierwszeństwo w otrzymaniu zgody na zamieszkanie w okresie wakacji letnich roku akademickiego 2021/2022 mają:
a. studenci zagraniczni studiujący w PŁ,
b. studenci zagraniczni studiujący w PŁ w ramach wymiany międzyuczelnianej (Erasmus),
c. studenci PŁ realizujący na terenie Łodzi praktyki przewidziane w programie studiów,
d. uczestnicy praktyk IAESTE,
e. studenci formalnie zatrudnieni w projektach badawczych realizowanych przez Uczelnię,
f. studenci ostatniego semestru studiów, którzy w celu realizacji pracy dyplomowej niezbędnie potrzebują wykorzystać infrastrukturę badawczą Uczelni.
7. Do wniosku należy bezwzględnie dołączyć:
- w przypadku, o którym mowa w lit. a, opinię kierownika domu studenckiego aktualnego zamieszkania studenta,
- w przypadku, o którym mowa w lit. b, opinię kierownika domu studenckiego aktualnego zamieszkania studenta lub Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ,
- w przypadku, o którym mowa w lit. c, dokument potwierdzający realizację praktyki na terenie Łodzi w okresie zaplanowanego zakwaterowania podpisany przez opiekunów praktyk lub prodziekanów ds. studenckich,
- w przypadku, o którym mowa w lit. d, imienną listę praktykantów zatwierdzoną przez Pełnomocnika Rektora ds. praktyk studenckich oraz IAESTE,
- w przypadku, o którym mowa w lit. e, opinię kierownika projektu potwierdzającą konieczność bezpośredniej obecności studenta w Uczelni,
- w przypadku, o którym mowa w lit. f, opinię promotora pracy dyplomowej potwierdzającą konieczność bezpośredniej obecności studenta w Uczelni.
8. Rozpatrywane będą tylko uzasadnione, udokumentowane wnioski o zakwaterowanie w domach studenckich PŁ.
9. Wnioski o zgodę na zakwaterowanie w okresie przerwy wakacyjnej zostaną rozpatrzone przez Dyrektora Osiedla Akademickiego PŁ do dnia 15 czerwca 2022 roku. Informacja o podjętej decyzji będzie przekazana osobie wnioskującej przez administrację domu studenckiego, w którym wnioskodawca jest aktualnie zakwaterowany. Decyzja ta będzie miała charakter ostateczny i nie będzie przysługiwać od niej odwołanie.